Description

Le Groupe PVP est une entreprise qui œuvre principalement dans la production de films documentaires, d’animation et de fiction, ainsi que dans le domaine des médias numériques et des technologies de l’information.

Situé à Matane, Groupe PVP est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative - réceptionniste, afin de combler son équipe.

Cette personne doit être polyvalente, débrouillarde, professionnelle et autonome. Elle doit savoir s’exprimer et communiquer de façon orale et écrite dans un excellent français ainsi qu’en anglais. Étant sollicité.e pour effectuer plusieurs tâches à la fois, cette personne doit être en mesure de bien gérer la pression et savoir organiser son temps selon les priorités. En plus des tâches relatives à la réception, la personne recherchée est appelée à offrir un support administratif à ses collègues.

Horaire : 5 jours, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h

Tâches :

• Envoi et réception du courrier et colis (national et international);
• Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et répondre aux questions;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, lire et distribuer aux personnes concernées la correspondance nationale et internationale (factures, présentations, brochures, publications, rapports et autres documents connexes);
• Faire circuler les renseignements à l'interne entre les différents départements;
• Gérer les rendez-vous et réunions des producteurs;
• Inscrire l'entreprise et les producteurs à différentes activités, marchés et festivals qui se tiennent au Canada ou à l’international. Se renseigner sur les restrictions (dates limites), établir les itinéraires de voyages et effectuer les réservations nécessaires;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Supporter les collègues dans diverses tâches administratives ou autre;
• Effectuer des transcriptions (verbatims);
• Toutes autres tâches connexes!

Scolarité : Post-secondaire. Diplôme collégial en secrétariat ou administration, un atout.

Années d’expérience: 3 années minimum

Le salaire sera établi selon l’entente collective de Groupe PVP.

Date prévue d'entrée en fonction : Immédiat

Merci d’envoyer votre cv par courriel à : karine.roussel@pvp.ca