Description

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI

ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION ET À LA COORDINATION

Pour affichage et diffusion immédiate

Établi à Laval, le Théâtre Bluff est une compagnie de création contemporaine qui s’adresse aux adolescents et aux jeunes adultes. Convaincu que la dramaturgie contemporaine constitue une meilleure voie pour intéresser la jeune génération au théâtre, le Théâtre Bluff, par ses activités de recherche, de création et de médiation artistiques, entretient depuis près de vingt-cinq ans un dialogue soutenu et dynamique avec ses publics.

La compagnie est présentement à la recherche d'un/e adjoint(e) à l’administration et à la coordination

(poste de vingt quatre heures (24) /semaine) qui, sous l’autorité de la direction artistique et général,

exercera les principales fonctions suivantes :

Tâches

Administration

• Préparer et appliquer les échéanciers administratifs;

• Assurer le traitement des comptes recevables et payables, la gestion des paies, le suivi des liquidités,

l’encadrement de la tenue de livres, le classement et l’archivage;

• Assurer la rédaction des contrats de travail et le suivi administratif des ententes contractuelles;

• Voir à la gestion des ressources matérielles (financement, achat, entretien);

• Assurer la préparation et le secrétariat des réunions d’équipe et du CA;

• Appuyer la direction dans la rédaction et l’envoi de document;

• Assurer la supervision, la mise à jour et l’entretien régulier de la banque de données;

Coordination

• Soutenir la direction dans la gestion et l’administration générale de la compagnie et maintenir la

communication avec l’équipe;

• Participer à la préparation du calendrier général des activités et en assurer le suivi auprès de l’équipe;

• Soutenir la logistique des événements;

• Rechercher, encadrer et coordonner les bénévoles;

• Exécuter tout autre tâche connexe

Compétences requises

• Diplôme d’enseignement collégial en administration, gestion ou théâtre production. Expérience

confirmée dans ces domaines nécessaire;

• Excellentes compétences en informatique : Suite office, Filemaker pro, Simple comptable;

• Excellent sens de l’organisation et des responsabilités : capacité à gérer simultanément plusieurs

projets, à établir des priorités et à travailler en équipe;

• Excellentes aptitudes à communiquer en français à l’oral et par écrit;

• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;

• Expérience de travail dans un organisme culturel serait un atout précieux.

Entrée en fonction : 11 Mai 2015 Salaire : Concurrentiel Lieu de travail : 397, boul des Prairies, Laval

Les candidat(e)s doivent être éligibles à un programme de subvention salariale d’Emploi-Québec

Faire parvenir votre CV, accompagné d’une lettre d’intention, au plus tard à 17 heures le 29 avril 2015

au Théâtre Bluff par courriel à administration@bluff.qc.ca

Notez que seules les personnes retenues seront contactées.