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  • Adjoint(e) aux prix Gémeaux

    Lieu: 1200, avenue Papineau, bureau 250, Montréal (Québec) H2K 4R5

    Employeur: Académie canadienne du cinéma et de la télévision - section Québec


    À Propos

    Tu as grandi avec la télévision, tu dévores les webséries et le contenu francophone n’a pas de secret pour toi? Avec les prix Gémeaux, l’Académie contribue au rayonnement des créateur.trice.s et artistes qui animent ton quotidien - joins-toi à notre équipe et travaille à les faire briller!

    L'Académie canadienne du cinéma et de la télévision - section Québec, accompagne les créateur.trice.s et les artisan.e.s d’ici dans leur développement et leur rayonnement. Pour en savoir plus sur la mission de l’Académie : https://academie.ca/34/mission

    Description du poste

    L’adjoint.e aux prix Gémeaux relève de la responsable des prix Gémeaux et de la coordonnatrice aux prix Gémeaux de l’Académie. L’adjoint.e est impliqué.e activement à toutes les différentes étapes menant à la réalisation des premières étapes du concours des prix Gémeaux.

    Tâches et responsabilités

    Inscriptions:

    • Traitement des inscriptions aux prix Gémeaux (entrée de données dans logiciel FileMaker et/ou Salesforce);
    • Service à la clientèle auprès des membres et des compagnies de production;
    • Suivi de facturation et de paiement auprès des compagnies de production;
    • Gestion des envois de courriels aux membres et aux compagnies de production;
    • Mise à jour de plateformes en ligne (vote, visionnement, etc.).

    Sélection des finalistes:

    • Aide au recrutement des Grands jurys, à l’élaboration des documents pour les Grands jurys et à l’organisation des rencontres de délibération des Grands jurys;
    • Aide à la préparation de documents pour la conférence de presse (dévoilement des finalistes);
    • Suivi des RSVP de la conférence de presse (dévoilement des finalistes).

    Billetterie:

    • Support à la Responsable billetterie;
    • Service à la clientèle auprès des membres et des compagnies de productions;
    • Suivi de facturation et de paiement;
    • Aide au placement de salle.

    Galas et autres activités:

    • Appui à la logistique et à l’organisation des galas et autres activités;
    • Préparation des certificats des finalistes;
    • Suivi des RSVP de la remise des certificats;
    • Suivi des certificats de finalistes.

    Compétences et aptitudes

    • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
    • Capacité à gérer de multiples tâches tout en respectant les échéanciers;
    • Dynamisme;
    • Débrouillardise;
    • Esprit de collaboration;
    • Intérêt pour l’industrie télévisuelle et numérique québécoise.

    Exigences

    • Diplôme collégial dans un domaine jugé pertinent;
    • 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire, un atout;
    • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
    • Connaissance de la suite G-Suite;
    • Connaissance de FileMaker et Asana, un atout.

    Conditions de travail

    • Entrée en poste : 6 février 2023
    • Fin du mandat : 29 septembre 2023 (34 semaines, temps plein)
    • Horaire indicatif : les heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Un horaire flexible avec disponibilité accrue sera demandé lors des périodes chargées et pendant les événements.
    • Salaire : 17$/h
    • Condition : être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi Québec*
    • Lieu : Poste basé à Montréal (formule de travail hybride - télétravail et bureau - sujette aux ajustements selon les départements et les consignes de la Santé publique).

    *IMPORTANT : Les candidat.e.s doivent être admissibles au programme de subventions salariales d’Emploi Québec. Vous pouvez vérifier votre admissibilité auprès de votre Centre local d’emploi. Pour plus d’information: https://www.quebec.ca/emploi/subvention-salariale

    Pour postuler

    Veuillez soumettre avant le 20 janvier votre curriculum vitae (sans photo et sans date de naissance) ainsi qu’une lettre de motivation d’une page en un seul document via le système de suivi des candidatures de Collage. Merci d’ajouter votre lettre d’admissibilité à la subvention salariale Emploi-Québec dans votre dossier de candidature.

    L’Académie canadienne du cinéma et de la télévision remercie tous.tes les candidat.e.s de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux.celles convoqué.e.s en entrevue. L’Académie s’engage à offrir un environnement de travail juste et équitable et à recruter et maintenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous valorisons la diversité de nos employé.e.s et encourageons les personnes de divers horizons à soumettre leur candidature. Nous souscrivons fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Junior

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Académie canadienne du cinéma et de la télévision - section Québec

    1200, avenue Papineau, bureau 250, Montréal (Québec) H2K 4R5

    academie.ca/

    Téléphone: (514) 849-7448

    Télécopieur: (514) 849-5069

    Description

    L'Académie canadienne du cinéma et de la télévision a pour mission de reconnaître et promouvoir la créativité des artistes et des artisans de la télévision, du cinéma et des médias numériques de langue française auprès du public et de l'industrie d'ici et d'ailleurs. Pour ce faire, l’organisation gère et produit deux importantes remises de prix, dont les prix Gémeaux, pour la télévision et les médias numériques canadiens francophones, et les prix Écrans canadiens, pour la télévision et les médias numériques anglophones et le cinéma canadien.

    Année de fondation: 1986

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui, Papineau

    A proximité d'un autobus: Non

    A proximité d'un Bixi: Non

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