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  • Coordonnateur | Coordonnatrice technique de projets

    Lieu: 1501, De Bleury, Montréal (Québec) H3A 0H3

    Employeur: Office national du film du Canada


    COORDONNATEUR | COORDONNATRICE TECHNIQUE DE PROJETS
    NUMÉRO DE POSTE : 00021519
    STATUT DU POSTE : Continu, temps plein
    DIVISION : Technologies
    SERVICE : Ressources techniques
    ÉCHELLE SALARIALE : 07 – 60 164 $ à 74 682$ (en révision)
    CATÉGORIE SYNDICALE : SCFP

    PROFIL DE FLEXIBILITÉ : Majoritairement en présentiel
    EMPLACEMENT: Montréal

    Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

    SOMMAIRE DES FONCTIONS
    Assure la coordination technique des projets qui lui sont assignés et agit à titre de personne-ressource pour faire le pont entre les Ressources techniques et les différentes divisions de l’ONF. Anticipe les risques techniques inhérents à la production et évalue les enjeux soulevés par la clientèle afin de proposer la méthodologie optimale pour mener les projets à terme. Gère les éléments de production liés aux médias de tournage original, en assure l’archivage dans l’infrastructure de l’ONF et prépare les demandes de traitement du matériel reçu. Assure le suivi de l’information, de l’avancement des travaux en cours et de la qualité technique des livrables. Veille au respect des échéanciers et des budgets des projets. Est responsable de déterminer, selon le cas, les freins à la réalisation des objectifs des projets et propose des solutions ; prend en charge la mise en œuvre des solutions retenues, lorsque cela est requis.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • Assure la coordination des projets qui lui sont assignés par le ou la chef, Ressources techniques et agit à titre de personne-ressource pour faire le pont entre la Direction des ressources techniques et les différentes divisions de l’ONF.
    • Participe activement aux rencontres de développement, de préproduction, de tournage et de postproduction afin d’apporter conseils et soutien technique.  
    • Organise et dirige les réunions avec les spécialistes techniques afin de développer et d’établir la meilleure stratégie technique de production à employer pour les équipes de production.
    • Analyse et ajuste ces stratégies selon les besoins en constante évolution des productions et anticipe les besoins techniques qui en découlent.
    • Effectue une évaluation des budgets de postproduction préparés par les administrateurs et administratrices de studio, valide l’estimation des coûts et de temps et rapporte tout écart budgétaire anticipé.
    • Amorce la facturation, confirme l’exactitude des frais, participe au suivi administratif des demandes de services et prépare des rapports de gestion ; le cas échéant, explique les dépassements et les imprévus.
    • Assure le respect des échéanciers fixés par les clients et clientes et propose des solutions aux problèmes rencontrés, informe la clientèle de l’avancement des travaux, préserve l’ordonnancement des phases de production, explique les retards et le travail supplémentaire, le cas échéant.
    • Effectue le suivi des licences pour les usagers et usagères des plateformes et des solutions utilisées par le secteur.  
    • Collabore au développement des méthodes de travail du secteur et, lorsque cela est requis, de celles d’autres secteurs de la Division des technologies pour l’élaboration de flux de travail (workflows) intersectoriels.
    • Assure la gestion des médias de tournage original dès la réception de ceux-ci en prévision de la postproduction, de la sauvegarde, de l’archivage ainsi que d’une réutilisation éventuelle.
    • Participe à la saine gestion de l’espace serveur par la révision régulière du contenu lié aux projets sous sa responsabilité ; le cas échéant, en demande l’archivage ou l’élagage.
    • Enrichit et met à jour les documents techniques et les différentes bases de données institutionnelles, en s’assurant du respect des normes en place.
    • Développe et entretient des relations de confiance avec les équipes des diverses divisions qu’il ou qu’elle accompagne et avec les spécialistes des Ressources techniques.
    • Agit à titre d’intermédiaire et d’expert ou experte technique auprès des créateurs et créatrices et des artisans et artisanes afin de les renseigner sur les contraintes inhérentes aux demandes qui sont faites, explique les procédures et les méthodes de travail techniques et technologiques en vigueur. 
    • Fait une analyse des risques techniques inhérents à la production afin de proposer la méthodologie adéquate et sollicite, au besoin, la collaboration de spécialistes pour relever des défis technologiques plus complexes.
    • Fait appel à des fournisseurs de services externes et obtient les devis pour les besoins de postproduction, précise l’échéancier, coordonne les travaux et assure la réception des livrables.
    • S’assure que les paramètres techniques des projets présentés dans le rapport de contrôle de qualité sont conformes aux normes de qualité de l’ONF et de l’industrie cinématographique canadienne ; veille à assurer la mise en œuvre des mesures correctives avant la livraison finale pour la distribution.
    • Produit des statistiques mensuelles et trimestrielles selon un format prédéterminé.
    • Actualise ses compétences, effectue une veille technologique et se tient au fait des plus récentes avancées de l’industrie sur le plan technique.
    • Peut se voir attribuer d’autres tâches relatives à la coordination technique de projets.

    EXIGENCES DE L’EMPLOI

    • Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée, telle que le cinéma, les arts et la technologie des médias ou les techniques de l’audiovisuel.
    • Minimum de six ans d’expérience dans un poste similaire ayant une responsabilité de gestion de projets multiples et concurrents dans le domaine de la production, de la postproduction ou de la diffusion, ou l’équivalent.
    • Connaissance des phases d’activités artistiques, éditoriales, techniques et administratives associées à la production de documentaires, d’œuvres interactives et de films d’animation.
    • Bonne connaissance des normes et des standards professionnels dans le domaine de l’audiovisuel.
    • Connaissance des principaux fournisseurs de services techniques du secteur privé.
    • Grande aisance à travailler avec des outils de gestion de projet et de collaboration.
    • Connaissance des principaux outils bureautiques de la suite MS Office et des applications telles que Synchrone, ScheduALL et SAP.
    • Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

    APTITUDES RECHERCHÉES

    • Forte inclination pour le service à la clientèle et la collaboration ; écoute active, capacité à comprendre les besoins et à accompagner les gens.
    • Capacité d’analyse et de vulgarisation de concepts techniques.
    • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, à se montrer efficace dans ses interactions professionnelles et à conseiller et à influencer d’autres personnes.
    • Excellente capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, en fonction des priorités changeantes et des échéanciers évolutifs, avec une approche de travail organisée et rigoureuse.
    • Initiative, autonomie, adaptabilité, diplomatie, tact, jugement et sens des responsabilités.

    Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ, à cv@onf.ca, AU PLUS TARD LE 24 NOVEMBRE 2022.  Veuillez indiquer le numéro de concours : SN- 00021519.

    L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible. 

    L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.  

    Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Office national du film du Canada

    1501, De Bleury, Montréal (Québec) H3A 0H3

    emplois.onf.ca/

    Téléphone: (438) 270-2713

    Description

    Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des sujets importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

    Nombre d'employés: Plus de 100

    A proximité d'un métro: Oui

    A proximité d'un autobus: Oui

    A proximité d'un Bixi: Oui

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