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  • Agent ou agente, administration (Finances) (Services français)

    Lieu: 1400, boul. René-Lévesque Est, 3e étage, Montréal (Québec) H2L 2M2

    Employeur: CBC/RADIO-CANADA


    Travailler à CBC/Radio-Canada

    À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.

    Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d'une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

    Votre mandat

    Relevant du Directeur, Gestion des droits et Relations d'affaires, Productions originales, à titre d'Agente ou d'agent, administration, et travaillant en collaboration étroite avec les chefs, Gestion des droits et relations d'affaires, vous êtes chargé de coordonner le traitement administratif des dossiers de production pour la télévision et les plateformes numériques de Radio-Canada.

    Notamment, vous:

    • Rassemblez l'ensemble des éléments et données nécessaires à la préparation des lettres d'engagement et des contrats,
    • Reflétez dans le système de gestion des contrats de la Société les principaux paramètres des projets, notamment les informations financières, les droits et les obligations / restrictions de diffusion et d'exploitation;
    • Produisez et révisez des ébauches de documents (lettres d'engagement, contrats, amendements, lettres d'intérêt, correspondances, formulaires pour les bailleurs de fonds etc.);
    • Informez l'ensemble des secteurs concernés des obligations à respecter (obligations et fenêtres de diffusion, coût de diffusion, droits, etc.) ainsi que de toute modification apportée au cours de la durée des droits;
    • Préparez et élaborez les tableaux et échéanciers de paiements;
    • Effectuez les étapes de paiement pour le secteur;
    • Contribuez à l'optimisation continue des procédures administratives;
    • Effectuez toute autre tâche en appui aux besoins administratifs en lien avec les opérations.

    Vous possédez de bonnes connaissances de base de la production audiovisuelle et/ou de la télédiffusion. Votre sens de l'organisation, votre souci du détail et votre rigueur vous permettront de gérer efficacement les différents dossiers à traiter, d'en assurer le suivi et de veiller à l'intégrité des données saisies dans nos systèmes. Vous démontrez une capacité à travailler sous pression, dans un contexte de volume élevé et de délais serrés. Vous possédez de très bonnes connaissances et habiletés en bureautique qui vous permettent de travailler dans un environnement numérique sans papier et en télétravail, selon les besoins.

    Profil recherché :

    Qualifications:

    • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe;
    • Un an et plus d'expérience dans l'exécution de tâches reliées au domaine de l'administration ou dans un domaine connexe;
    • Expérience pertinente dans le domaine audiovisuel.

    Compétences:

    • Expérience dans l'entrée et le traitement de données dans des logiciels informatiques;
    • Capacité d'apprentissage rapide des systèmes et des procédures;
    • Capacité d'adaptation;
    • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais imposés;
    • Habileté à travailler plusieurs dossiers simultanément;
    • Souci du détail et rigueur;
    • Esprit d'équipe et d'entraide, sens de la débrouillardise;
    • Maîtrise avancée de Word;
    • Très bonne connaissance et maîtrise de la Suite Office dans un environnement Windows;
    • Très bonne connaissance de la suite Google;
    • Connaissance du logiciel On Air ou tout autre logiciel de gestion de diffusion, un atout;
    • Connaissance du logiciel SPEC, ou tout autre logiciel de gestion de droits, un atout;
    • Très bonne maîtrise du français écrit et oral;
    • Anglais (un atout);
    • Respect de la confidentialité;
    • Sens de la courtoisie avec la clientèle (interne et externe);
    • Expérience concluante en télétravail.

    Les personnes sélectionnées seront soumises aux épreuves suivantes:

    • Test de français;
    • Test sur les logiciels Word et Excel;
    • Entrevue.

    Vous devrez peut-être passer des tests de compétences et de connaissances.

    Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

    CBC/Radio-Canada s'engage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? C'est que pour pouvoir créer et raconter des histoires rassembleuses, nous devons nous appuyer sur un effectif à l'image de la société canadienne en constante évolution. C'est la raison pour laquelle, en tant qu'employeur, nous valorisons l'égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus d'information, visitez la section Diversité et inclusion de notre site web. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca.

    Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre site institutionnel. Tous les membres de notre effectif sont tenus de respecter ce code de conduite, car son application constitue une condition d'emploi. Nous vous invitons également à consulter notre politique sur les conflits d'intérêts. Si vous vous joignez à notre équipe, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer ou être perçue comme constituant un conflit d'intérêts, compte tenu de vos nouvelles fonctions.

    Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre.

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    Agent, Administration (French Services)

    Titre de poste: Agent, Administration (French Services)

    Référence de poste: MON07391Work at CBC/Radio-Canada

    At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

    Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

    Your role

    Reporting to the Director, Rights Management and Business Affairs, Original Productions, as the Administrative Agent, working closely with the Managers, Rights Management and Business Affairs, you will be responsible for coordinating the administration of projects for television and digital platforms.

    More specifically, you will:

    • Collect all elements and data required to prepare commitment letters and agreements.
    • Thoroughly reflect the key parameters of projects in the contract management database, pertaining to financing, rights, broadcast and exploitation obligations or restrictions.
    • Produce and check draft documents (commitment letters, contracts, amendments, interest letters, correspondence, financier forms etc.).
    • Inform relevant sectors of any obligations attached to projects (broadcast obligations, windowing, costs, rights etc.) and of any modification which might occur during the rights term.
    • Prepare and produce payment schedules.
    • Proceed to sector payment steps.
    • Contribute to the optimisation of administrative procedures.
    • Perform other tasks to support the administrative needs of the service.

    You have good basic knowledge of the audiovisual production or broadcast sector. Your organizational skills, attention to detail and thoroughness will enable you to effectively manage the various files to be processed, do follow-up and ensure the integrity of the data entered into our systems. You are able to work under pressure, in a context of high volume and tight deadlines. You have very good knowledge and skills in office computer software  that allow you to work in a paperless digital environment and in a home office capacity, as required.

    We are looking for a candidate with the following:

    Qualifications:

    • College diploma (DEC) in administration or related field.
    • One year or more of experience performing administrative or related duties.
    • Relevant experience in the audiovisual sector.

    Skills:

    • Experience in data entry and management in computer software.
    • Ability to learn systems and procedures quickly.
    • Ability to adapt.
    • Ability to work under pressure and meet deadlines.
    • Ability to work on several files simultaneously.
    • Attention to detail and thoroughness.
    • Team spirit and mutual aid, sense of resourcefulness.
    • Advanced knowledge of Word.
    • Very good knowledge and mastery of the Office Suite in a Windows environment.
    • Very good knowledge of the Google suite.
    • Knowledge of On Air or any other broadcast management system, an asset.
    • Knowledge of SPEC software or any other rights management system, an asset.
    • Very good knowledge of written and spoken French.
    • English (an asset).
    • Respect for confidentiality.
    • Sense of courtesy with customers (internal and external).
    • Conclusive experience in telecommuting.

    Selected candidates will be subject to the following:

    • French test.
    • Test on Word and Excel software.
    • Interview.

    Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

    If this sounds interesting, please click on ''Apply online''. We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

    CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country's diversity. That's because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That's why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada's public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to recruitment@cbc.ca.

    You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website. All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest. In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    CBC/RADIO-CANADA

    1400, boul. René-Lévesque Est, 3e étage, Montréal (Québec) H2L 2M2

    www.radio-canada.ca

    Téléphone: (514) 597-6208

    Télécopieur: (514) 597-3966

    Description

    Depuis plus de 75 ans, Radio-Canada offre une vaste collection de séquences d'archives sur les événements et les personnes qui ont marqué l'Histoire. Ce fonds d'archives - le plus important fonds de langue française en Amérique du Nord -, compte plus d'un million d'éléments audiovisuels, sonores et photographiques. La banque d'images de Radio-Canada contient des émissions de nouvelles, d'actualités, d'affaires publiques, des émissions dramatiques, culturelles et de variétés datant de 1952 à aujourd'hui. Ces archives sont les précieux témoins de notre histoire, uniques et introuvables ailleurs.

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui

    A proximité d'un autobus: Oui

    A proximité d'un Bixi: Oui

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