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  • Adjoint(e) aux Producteurs / Assistant to the Producers

    Lieu: 6630, rue Hutchison, bur. 300, Montréal (Québec) H2V 4E1

    Employeur: CarpeDiem Film & TV Inc.


    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre nouveau collègue au poste d’Adjoint(e) aux Producteurs pour soutenir notre croissance.

    L’Adjointe aux Producteurs ou l’Adjoint aux Producteurs recherché sera amené à épauler la Productrice, et les Productrices Déléguées, dans la conduite de ses activités quotidiennes et dans l’accomplissement des projets spéciaux par un support logistique.

    Poste en mode hybride : 4 jours au bureau/ 1 jour de télétravail
    Type de contrat : contrat permanent

    Responsabilités

    Rattaché(e) à la Productrice, vos responsabilités seront définies selon les catégories suivantes :
     

    Planification, organisation et coordination des activités des producteurs

    • Gérer efficacement les courriels de la Productrice, filtrer et assurer le suivi
    • Tenir à jour le calendrier de la Productrice concernant les relations d’affaires extérieures : prise et confirmation de rendez-vous
    • Organiser les réunions, déplacements, voyages et séjours de l’équipe des ventes, au Canada et à l’étranger
    • Préparer des documents et présentations Power Point : rédaction de contenus et insertion d’éléments visuels dans le respect de la charte graphique ; faire valider, réviser, corriger et mettre en page la version finale
    • Effectuer de la saisie de données lorsque nécessaire sur les périodes de forte activité
    • Participer ponctuellement à des réunions Teams, rédiger des comptes rendus lorsque nécessaire


    Support logistique aux projets spéciaux

    • Coordonner les commandes d’éléments de merchandising et d’éditions entre les parties prenantes et réaliser le suivi des livrables pour les divers évènements et occasions
    • Monter des kits de presse pour les avant-premières
    • Être en lien avec les cabinets de relations publiques : assurer l’intermédiaire dans les projets et être le garant du suivi


    Coordination des actions de marketing

    • Supporter la commercialisation de nos produits (en festival par exemple) en assurant la coordination des lancements de projets
    • Faire le brief et transmettre la demande des éléments visuels auprès de la graphiste
    • Préparer le kit de vente (maquettes, pitch, guide des licences,…) et s’assurer que tous les éléments ont été livrés conformément aux besoins de la Productrice
    • Participer à la promotion, la communication et toutes publications sur les réseaux sociaux en lien avec la graphiste


    Gestion du bureau

    • Passer des commandes de fournitures, papeterie,… pour le bon fonctionnement du bureau, l’organisation d’évènements d’entreprise et de commercialisation


    Profil recherché/ compétences requises

    • 2-5 années d’expérience sur un poste similaire ou en communication, administration
    • Expérience de travail chez un producteur ou dans le secteur culturel
    • Maitrise de la suite Office et plus spécifiquement Outlook, Excel, Word, Power Point
    • Bilingue (oral et écrit) Français et Anglais exigé (contact et rédaction dans les deux langues requis)
    • Capacité d’organisation, gestion des priorités, travail d’équipe
    • Attitude positive, autonomie et capacité d’adaptation
    • Rigueur, soucis du détail et discrétion
    • Excellentes relations interpersonnelles avec tous types de parties prenantes, en interne et en externe à l’entreprise

    Nous avons hâte d’échanger avec vous !

    Carpe Diem Film &TV est un employeur appréciant la diversité sous toutes ses formes et soucieux d’assurer l’équité interne. Notre entreprise s’engage à réduire, sans s'y limiter, toutes formes de discrimination liées à l’âge, la couleur de peau, l'origine, la religion, l'état civil, l'identité sexuelle, les orientations sexuelles ou tous autres statuts particuliers.

    https://carpediem.freshteam.com/jobs/rqAJZXpeYINV/adjoint-aux-producteurs-h-f

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    Assistant to the Producers M/W

    As part of a job creation, we are looking for our new colleague in the position of Assistant Producer to support our growth.

    The Producer's Assistant will support the Producer, and the Associate Producers, in their daily activities and in the accomplishment of special projects by providing logistical support.

    Hybrid mode position: 4 days in the office / 1 day of telecommuting
    Type of contract: permanent contract

    Responsibilities

    Reporting to the Producer, your responsibilities will be defined according to the following categories:

    • Planning, organizing and coordinating producer activities
    • Effectively manage the Producer's emails, filter and follow up
    • Maintain the Producer's calendar of external business relationships: make and confirm appointments
    • Organize meetings, trips and travel for the sales team, in Canada and abroad
    • Prepare documents and Power Point presentations: writing content and inserting visual elements in accordance with the graphic charter; validate, revise, correct and format the final version
    • Perform data entry when necessary, during peak periods of activity
    • Occasionally participate in team meetings and take minutes when necessary


    Logistical support for special projects

    • Coordinate merchandising and publishing orders between stakeholders and track deliverables for various events and occasions
    • Assemble press kits for previews
    • Liaise with public relations firms: act as an intermediary in projects and ensure follow-up


    Coordination of marketing actions

    • Support the marketing of our products (in festivals for example) by coordinating project launches
    • Make the brief and transmit the request for visual elements to the graphic designer
    • Prepare the sales kit (mock-ups, pitch, license guide...) and make sure that all elements have been delivered according to the needs of the Producer
    • Participate in the promotion, communication and all publications on social networks in conjunction with the graphic designer


    Office management
    • Place orders for supplies, stationery... for the proper functioning of the office, the organization of corporate events and marketing

    Required profile/ skills

    • 2-5 years experience in a similar position or in communications, administration
    • Experience working for a producer or in the cultural sector
    • Proficiency in the Office suite and more specifically Outlook, Excel, Word, Power Point
    • Bilingual (oral and written) French and English required (contact and writing in both languages required)
    • Organizational skills, priority management, teamwork
    • Positive attitude, autonomy and adaptability
    • Thoroughness, attention to detail and discretion
    • Excellent interpersonal skills with all types of stakeholders, both internal and external to the company

     
    We are looking forward to speaking from you!

    Carpe Diem Film &TV is an employer that values diversity in all its forms and is devoted to internal equity. Our company is committed to reducing all forms of discrimination related, but not limited to, age, color, origin, religion, marital status, gender identity, sexual orientation or any other special status.

    https://carpediem.freshteam.com/jobs/Cs8roG5ETuDH/assistant-to-the-producers-m-w



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    CarpeDiem Film & TV Inc.

    6630, rue Hutchison, bur. 300, Montréal (Québec) H2V 4E1

    carpediemfilmtv.com

    Description

    Les productions CarpeDiem sont destinées à plaire et à rassembler toute la famille; elles s’adressent aux enfants et à l’enfant qui est en chacun de nous. Nous créons des propriétés intellectuelles significatives qui perdurent dans le temps. CarpeDiem est doté d’une expertise locale québécoise qui inclue parfois une collaboration internationale, pour développer des productions de grande envergure à volonté expérientielle et sociétale.

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui, Parc

    A proximité d'un autobus: Oui, 80

    A proximité d'un Bixi: Oui

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