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  • Adjoint(e) d’équipe (remplacement de congé de maternité)

    Lieu: 250, Grande-Allée Ouest, local 6, Québec (Québec) G1R 2H4

    Employeur: Réseau Mentorat


    DESCRIPTION DE POSTELieu de l’emploi : Québec (actuellement en télétravail)
    Date de début : du 1er juin 2022 au 30 septembre 2023


    Pourquoi faire partie de l’équipe du Réseau Mentorat?

    Parce que nous aidons à développer le plein potentiel des entrepreneurs québécois grâce au mentorat; que notre vision est de faire du Réseau Mentorat la référence en mentorat pour entrepreneurs et être un outil de développement économique essentiel.
    Ensuite, par le biais de l’Indice entrepreneurial québécois et de ses produits dérivés (analyses par régions, profils sociodémographiques et sectoriels), nous:

    • Offrons une intelligence de marché à tous les décideurs de l’écosystème entrepreneurial : comment se porte le dynamisme entrepreneurial des Québécois?
    • Faisons rayonner le Réseau Mentorat grâce au plus grand rapport sur l’entrepreneuriat québécois.

    Aussi, parce que nous sommes une équipe dynamique qui tentons d’incarner au quotidien nos valeurs : l’écoute, l’engagement, l’inspiration et l’ambition.

    Enfin, parce que nous sommes le plus grand réseau de mentorat pour entrepreneurs au Québec (près de 4 000 mentors bénévoles, mentorés et quelque 50 partenaires déployant le service) et que nous rayonnons ailleurs dans la francophonie (Canada, France et Afrique du Nord)!
    www.reseaumentorat.com - www.indiceentrepreneurialqc.com


    Les défis qui t’attendent

    En étroite collaboration avec la directrice principale administration et ressources humaines, la personne assumera les principales responsabilités suivantes dans le cadre de ses fonctions :

    • Responsable de l’accueil, de la correspondance, des courriels et des appels téléphoniques liés au service à la clientèle de première ligne;
    • S’occuper des réservations (hébergement, déplacement et autres) lors des déplacements du directeur général et de l’équipe au besoin;
    • S’occuper des achats pour les fournitures de bureau;
    • Coordonner les demandes de rencontres et les rendez-vous à l’externe;
    • Assurer la logistique des rencontres (conseils d’administration, formations, etc.);
    • Produire les convocations de réunions, préparer les ordres du jour et les documents inhérents à ces rencontres (cahiers, dossiers, etc.) et rédiger les comptes-rendus et les procès-verbaux;
    • S’occuper de la facturation aux organismes partenaires (rapports trimestriels, remboursements aux clients, paiements en souffrance, rapports des suivis de transactions et paiements de factures (PayPal));
    • Effectuer du soutien administratif divers et varié, selon les besoins de l’ensemble de l’équipe (montage de document, envois postaux, saisie de données dans la plateforme, mise à jour des coordonnées des cellules, coordonnateurs, chefs mentor, organismes partenaires, et autres dans les différents fichiers, etc.);
    • Produire des présentations PowerPoint ou visuels Canva;
    • Être la personne responsable pour la gestion des webinaires (Zoom et autre assistance technique);
    • Monter des sondages sur SurveyMonkey et faire la compilation des résultats;
    • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports gouvernementaux, rapports de visibilités des Partenaires et documents corporatifs);
    • Assurer la logistique des Privilèges offerts aux mentors et mentorés;
    • Assurer la logistique des ateliers de perfectionnement (planification, programmation sur Eventbrite et mise à jour sur le site internet);
    • Être la personne responsable du programme spécial offert aux entrepreneurs de 35 ans et moins (Secrétariat à la jeunesse);
    • Eh oui : toutes autres tâches connexes!


    Ce que nous recherchons

    • Avoir au minimum DEC en technique de bureau ou expérience équivalente;
    • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (toute combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée);
    • Expérience maîtrise du français oral et écrit et excellente habileté rédactionnelle;
    • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, principalement Word, Excel, et PowerPoint ainsi que Eventbrite et SurveyMonkey;
    • Capacité à gérer les priorités, à traiter plusieurs dossiers à la fois et à travailler à l’intérieur de délais parfois courts;
    • Excellente habileté à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques;
    • L’anglais serait un atout;
    • Connaissance des organismes oeuvrant en entrepreneuriat (atout).


    Ainsi que 

    • Très grande polyvalence et flexibilité;
    • Offrir un excellent service à la clientèle;
    • Autodidacte concernant les outils et logiciels;
    • Bonne gestion du temps et du stress;
    • Sens de l’initiative et de l’organisation;
    • Attitude positive et aptitude pour travailler en équipe;
    • Esprit de collaboration;
    • Capacité de vulgarisation et esprit de synthèse;
    • Sens de la planification;
    • Professionnalisme, discrétion et sens de l’éthique;
    • Un grand sens de l’autonomie et capacité à travailler en télétravail;
    • Un sens aigu de la planification et du respect des échéanciers.


    Ce que nous offrons

    • Salaire compétitif selon l’expérience de la personne, 35 heures semaine;
    • Un environnement de travail sain et inclusif, des horaires de travail flexibles;
    • Des avantages sociaux intéressants : un régime d’assurances collectives, un régime de retraite simplifié (RRS), un abonnement au service de télémédecine Dialogue.


    Nous avons hâte de faire ta connaissance!
    Pour postuler : mtrepanier@reseaumentorat.com
    Nous apprécions toutes les candidatures, mais veuillez noter que seulement celles retenues seront contactées.



    Type: Temporaire

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: En télétravail


    Postuler

    Réseau Mentorat

    250, Grande-Allée Ouest, local 6, Québec (Québec) G1R 2H4

    www.reseaumentorat.com

    Téléphone: (418) 646-1994

    Description

    Bien que la Fondation de l’entrepreneurship ait été mise sur pied en 1980, le service de mentorat pour entrepreneurs de la Fondation a quant à lui vu le jour en 2000.  En 2010, le service devient le Réseau M, la communauté d’intérêts de mentorat pour entrepreneurs. Le service permet de faire une différence dans la vie de nos entrepreneurs, de notre relève. Des entrepreneurs de toutes les régions du Québec et d’ailleurs dans la Francophonie s’y joignent pour prendre de meilleures décisions, prendre du recul, être entourés de femmes et d’hommes passionnés qui prennent de leur temps pour partager leurs expériences, leurs bons coups et leurs erreurs. Nos mentorés peuvent ainsi mieux développer leur entreprise, la faire croître ici et à l’international. Nous sommes engagés à être partenaire de leur succès à chaque phase de leur développement. En 2020, le Réseau M devient le Réseau Mentorat.

    Les opportunités se multiplient pour faire du Réseau Mentorat la plus grande communauté d’accompagnement d’entrepreneurs au monde….

    Plus que jamais, le Réseau Mentorat focalise toutes ses ressources vers le développement d’une solide communauté, des outils et des programmes afin que les entrepreneurs atteignent les plus hauts sommets.

    Année de fondation: 1980

    Nombre d'employés: 51-100

    A proximité d'un métro: Non

    A proximité d'un autobus: Non

    A proximité d'un Bixi: Non

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