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  • Coordination de la formation et des programmes de médiation

    Lieu: 4550, rue Garnier, Montréal, QC, H2J 3S7

    Employeur: Vidéographe


    English follows

    OFFRE D’EMPLOI CHEZ VIDÉOGRAPHE 

    COORDINATION DE LA FORMATION ET DES PROGRAMMES DE MÉDIATION

    Vidéographe est un centre d’artistes voué à la recherche et à la diffusion des formes expérimentales de l’image en mouvement. Nous distribuons des courts, moyens et longs métrages et des installations vidéo d’artistes indépendants québécois et étrangers. Vidéographe est actif sur les marchés commerciaux, éducatifs et institutionnels.

     

    Vidéographe reconnaît la richesse de la diversité culturelle, sexuelle, identitaire et linguistique québécoise. Nous encourageons ainsi les personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés, de minorités ou de groupes marginalisés à soumettre leur candidature.

     

    SOMMAIRE DE LA FONCTION

    La coordination de la formation et des programmes de médiation assure l’organisation, la promotion et le suivi des activités de formation, de médiation et les programmes de soutien aux artistes.  Iel est également responsable du suivi des adhésions des membres, de l’accueil des visiteurs et de la gestion des comptes avec les fournisseurs. 

     

    DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

    Programmes de formation et de médiation :

    • Coordonner les programmes de création (résidence, mentorat, soutien à la création) : rédaction des appels de projets, promotion, coordination et participation au comité de sélection, choix des mentors, suivi post-mortem.
    • Assurer la planification et la logistique des formations et des activités de médiation.
    • Élaborer les échéanciers et faire un suivi d’étape des programmes de création, formation et médiation.
    • Répartir les budgets et faire le suivi budgétaire des activités de formation et de médiation.
    • Rédiger les demandes de financement et les rapports et mettre à jour les statistiques pour les activités de formation, de médiation et les stages.
    • Rechercher et identifier les meilleures ressources externes (pigistes et artistes) pour les formations, mentorats et les programmes de médiation.
    • Préparer les ententes avec les artistes, les visas de travail pour les stagiaires, et autres documents administratifs.
    • Développer des partenariats pour les activités de médiation.
    • Représenter Vidéographe et sa communauté dans les réseaux professionnels

     

    Membership et administration :

    • Tenir à jour la base de données des membres et assurer les renouvellements (rappel, facturation, suivi).
    • Accueillir et diriger les visiteurs et les membres à la porte, au téléphone et par courriel.
    • Communiquer des informations sur Vidéographe, le membership, les programmes et les services.
    • Facturer les adhésions, services de location et de formation.
    • Gérer les comptes, les commandes et les contrats avec les fournisseurs.
    • Gérer la petite caisse.
    • Organiser les rencontres d’équipe et contribuer aux rencontres du conseil d’administration.
    • Contribuer aux demandes et aux rapports de subventions de fonctionnement.
    • Faire les envois postaux, classer les courriels et le courrier.
    • Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir ses collègues ou confiée par la direction.

     

    EXIGENCES

    • 2 ans d’expérience en coordination de projet.
    • Connaissance et intérêt pour les arts médiatiques indépendants au Québec et au Canada.
    • Formation en arts ou autres domaines pertinents.
    • Grand sens de l’organisation et de la gestion multitâches.
    • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
    • Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel).
    • Aisance avec les réseaux sociaux.
    • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
    • Grande capacité à travailler en équipe.
    • Autonomie, initiative et entregent.

     

    CONDITIONS D’EMBAUCHE

    • Lieu de travail : 4550 rue Garnier, Montréal, H2J 3S7
    • Horaire : 28 heures par semaine
    • Rémunération : salaire horaire de 19,38$

     

    Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation avant le 24 juin 2022 à l’attention de Charlie Carroll-Beauchamp à info@videographe.org

    Nous remercions chaleureusement toutes les personnes intéressées. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

    ___________

     JOB OPPORTUNITY AT VIDÉOGRAPHE 

    TRAINING AND OUTREACH COORDINATOR

     

    Vidéographe is an artist-run centre dedicated to the dissemination of experimental moving image practices. We distribute short, medium and feature-length videos and video installations by independent artists from Quebec and around the world. Vidéographe is active in commercial, educational and institutional markets.

     

    Vidéographe recognizes the richness of the diversity of culture, sexual orientation, identity and language in Quebec. We encourage members of minority, marginalized or traditionally under-represented groups to submit their candidacy.

    JOB SUMMARY

    The Training and Outreach Coordinator will organize, promote and monitor all training and outreach activities and artist support programs. They will also welcome visitors, oversee membership subscriptions and manage suppliers' accounts.  

     

    TASKS AND RESPONSIBILITIES                                                  

    • Training and outreach programmes:
    • Coordinate the creation programs (residencies, mentorships, creation support): write project call-outs; promote, coordinate and take part in the Selection Committee; mentor selection; action post-mortem items;
    • Ensure the planning and logistics for trainings and outreach activities;
    • Establish the timeline and monitor the delivery of milestones for the creation, training and outreach programs;
    • Allocate and monitor the budgets for training and outreach activities;
    • Write funding applications and reports and update statistics for training, outreach and internships;
    • Research and identify the best external resources (freelancers and artists) for trainings, mentorships and outreach programs;
    • Prepare artists agreements, work visas for the interns, and other administrative documents;×          
    • Develop partnerships for outreach activities;
    • Represent Vidéographe and its community in professional networks.

    Membership and administration:

    • Maintain member database and process renewals (reminders, invoicing, follow-up);
    • Welcome and assist visitors and members at the door, and via telephone and email;
    • Communicate information about Vidéographe and its membership, programs and services;
    • Invoice membership, rental services and training;
    • Manage suppliers' accounts, orders and contracts;
    • Manage the petty cash;
    • Organise team meetings and contribute to Board meetings;
    • Contribute to funding applications and reports for working capital;
    • Send the mail, file emails and mail;
    • Any other tasks required to support colleagues or as requested by the Management.

     

    REQUIREMENTS

    • Two years' experience in project coordination;
    • Knowledge and interest in independent media arts in Quebec and Canada;
    • Trained in the arts or another relevant field;
    • Excellent organizational skills and ability to multitask;
    • Excellent writing skills and ability to synthesize information;
    • Knowledge of Microsoft Office tools (Word, Excel);
    • Proficient with social networks;
    • Fluent in French and English, spoken and written;
    • Excellent ability to work in a team;
    • Ability to work independently and use own initiative;
    • Excellent people skills.

     

    CONDITIONS OF EMPLOYMENT

    • Place of work: 4550 Garnier St, Montréal, H2J 3S7
    • Hours: 28 hours per week
    • Pay: $ 19.38 per hour

     

    Please send your curriculum vitae and supporting letter to Charlie Carroll-Beauchamp at info@videographe.org by the 24 June 2022.

    All applications are gratefully received. Please be advised that only those candidates shortlisted for interview will be contacted.

     



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Vidéographe

    4550, rue Garnier, Montréal, QC, H2J 3S7

    www.videographe.org/

    Téléphone: (514) 521-2116

    Description

    Vidéographe est un centre d’artistes voué à la recherche et à la diffusion de l’image en mouvement. Ceci comprend notamment les expérimentations en art vidéo, en animation, en arts numériques, en essai vidéo, en documentaire, en vidéo danse et en fiction.

    Notre mission s’articule autour de cinq grands axes :

    • participer au rayonnement de l’image en mouvement et au développement des publics par des activités de programmation mettant en lumière la pluralité de la pratique artistique;

    • assurer la distribution des œuvres et une juste rétribution des droits aux artistes;

    • favoriser le développement et la recherche en prodiguant soutien et conseils aux artistes, chercheurs et commissaires aussi bien que l’accès à des ressources et expertises;

    • soutenir l’acquisition de connaissances professionnelles et le développement de la communauté des arts médiatiques;

    • enrichir sa collection et en assurer l’accessibilité.

    Nos actions concernent les œuvres actuelles autant que les œuvres historiques dont nous favorisons la reconnaissance et la compréhension.

    Vision

    Vidéographe s’intéresse aux formes expérimentales de l’image en mouvement. Nos actions concernent les œuvres indépendantes qui se démarquent par l’actualité de leur propos et la manière dont elles renouvellent le langage dans notre discipline. Nous pensons par exemple à l’hybridation des genres, des techniques et des technologies; la réflexion sur le médium; la recherche et l’anticipation de formes artistiques nouvelles en prise sur les enjeux sociaux, politiques et technologiques actuels; l’exploration de formes narratives ou documentaires non conventionnelles et la recherche plastique.

    En plus d’examiner les développements formels et technologiques de l’image en mouvement, Vidéographe s’attarde au pouvoir politique qu’elle véhicule. Depuis ses débuts, la vidéo est en effet perçue comme un outil de contestation, d’affirmation identitaire et de démocratisation du discours. Vidéographe porte une attention particulière à cette fonction.

    Les artistes sont au cœur de la mission de Vidéographe qui s’efforce de les soutenir par différentes stratégies. Une juste rémunération pour leur travail constitue un principe fondamental que nous défendons par nos actions. Celles-ci sont également animées par la conviction que notre discipline artistique doit s’enrichir de discours et de points de vue multiples. Nous travaillons en ce sens à favoriser la reconnaissance du travail d’artistes, de commissaires et de chercheurs s’identifiant à des groupes identitaires ou culturels marginalisés ou minoritaires.

    Valeurs

    Dans le même ordre d’idée, Vidéographe prône la richesse du travail collaboratif et multiplie les opportunités de partenariats. En développant et en animant une communauté d’artistes et de collaborateurs québécois, tout en participant activement à des réseaux artistiques canadiens et internationaux, nous stimulons le partage des expertises et connaissances de manière à développer notre discipline et la mettre de l’avant. Vidéographe défend enfin l’accessibilité à la culture. Nous diversifions nos stratégies de diffusion afin de rejoindre tant les spécialistes, que les étudiants et le grand public et de contribuer ainsi à une meilleure appréciation du patrimoine culturel québécois et canadien.

    Année de fondation: 1971

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui, Mont-Royal

    A proximité d'un autobus: Oui, 97

    A proximité d'un Bixi: Non

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