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  • Adjoint.e administratif.ve

    Lieu: 2225 Rue Montcalm, Montréal, QC H2L 3H8, Canada

    Employeur: Grand Costumier


    LE GRAND COSTUMIER

    Le Grand Costumier (LGC) est une entreprise d’économie sociale en activité depuis 2016 qui a pour mission de préserver la collection de costumes reçue de Radio-Canada, de la bonifier en continu et d’assurer son accessibilité aux créateurs de la production médiatique et des arts vivants à travers l’Amérique du Nord. Le Grand Costumier veille ainsi à valoriser le riche patrimoine textile et vivant que représente sa collection en assurant sa préservation ainsi que par le transfert du savoir-faire des métiers du costume.

     

    SOMMAIRE DU POSTE

    Sous l’autorité de direction générale, l’adjoint.e administratif.ve appuie les équipes dans le bon fonctionnement des opérations comptables et financières quotidiennes, la gestion du bureau et les procédures de location.

     

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • Veille à la bonne marche générale du bureau (commande de matériel, gestion des fournisseurs, appui à l’accueil d’employés) ;
    • Effectue une partie de la conciliation bancaire, en collaboration avec les expertes comptables externes (comptes payables et recevables, petite caisse, dépôts) ;
    • Exécute toutes les tâches cléricales nécessaires pour appuyer la Direction générale et les différents départements ;
    • Veille à l’archivage optimal des dossiers, selon leur niveau de confidentialité ;
    • Veille à la sécurité de l’ensemble des données de l’entreprise, en collaboration avec les ressources externes en TI ;
    • Applique le processus d’expédition des locations et autres envois postaux ;
    • Participe à la logistique d’événements ;
    • Effectue toute autre tâche pertinente à son rôle pour favoriser le développement ou le bon fonctionnement des opérations au quotidien.

     

    PROFIL REQUIS

    Formation et qualification professionnelle

    • Expérience minimum d’un (1) an dans un poste similaire ;
    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en technique administrative, en secrétariat, bureautique ou autre domaine connexe ;
    • Maîtrise de la suite Office ;
    • Bonnes connaissances du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
    • Connaissance du milieu culturel, un atout.

     

    Aptitudes et habiletés

    • Capacité à développer et à entretenir des relations positives avec l’équipe et les clients ;
    • Aptitude marquée pour un rôle clérical, soit de soutien logistique et administratif ;
    • Capacité à travailler dans un environnement multitâche où les interruptions sont fréquentes ;
    • Autonomie et adaptabilité ;
    • Grande capacité d’organisation et jugement solide ;
    • Capacité à travailler sous pression ;
    • Esprit d’équipe et attitude "mode solution” ;
    • Intégrité, professionnalisme et engagement élevé envers la mission du GC.

     

    CONDITIONS

    • Poste permanent à temps plein;
    • Mode de travail hybride possible (télétravail et présentiel);
    • Rémunération entre 18,87$ et 19,50$, selon le niveau d’expérience;
    • Assurances collectives généreuses;
    • 2 semaines de vacances annuelles et conciliation travail-vie privée flexible;
    • Remboursements d’achats de billets culturels, de formations et d’abonnements pertinents;
    • Ouverture à accommoder l’horaire de travail pour la réalisation de projets créatifs personnels 
    • Climat de travail harmonieux et convivial;
    • Entrée en poste dès que possible.

    Pour poser votre candidature, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation dès que possible à info@grandcostumier.com et inscrire dans l’objet CANDIDATURE.

    Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Junior

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Grand Costumier

    2225 Rue Montcalm, Montréal, QC H2L 3H8, Canada

    www.grandcostumier.com

    Téléphone: (438) 896-4646

    Description

    Le Grand Costumier est une entreprise d’économie sociale et un OBNL dont la mission vise à préserver l’intégrité de la collection reçue de Radio-Canada, à la bonifier et à en faire la gestion au bénéfice de la création artistique. Il veille à faire rayonner l’inestimable patrimoine culturel que représente sa collection et à valoriser les métiers du costume, notamment à travers une offre d'activités s’adressant à la collectivité.

    Le Grand Costumier répond aux besoins des artisans du costume œuvrant pour la production médiatique : télévision, cinéma, publicité et médias numériques et les arts vivants : théâtre, danse, événements corporatifs et culturels.

    Les services du Grand Costumier s’adressent également aux institutions d’enseignement offrant un programme professionnel en art, ainsi qu’aux producteurs semi-professionnels et de la relève.

    Le Grand Costumier n’offre pas ses services aux particuliers ni aux entreprises souhaitant faire une location pour un événement festif ou autre activité ludique sans direction artistique.

    Année de fondation: 2015

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui, Sherbrooke

    A proximité d'un autobus: Non

    A proximité d'un Bixi: Non

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