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  • Technicien/ne en administration

    Lieu: 905 avenue De Lorimier, Montréal, H2K 3V9

    Employeur: Société de développement des entreprises culturelles


    Échelle salariale : Min : 39 438 $   Max : 57 046 $

    La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.  

     

    Nous vous offrons

    • Travail en mode hybride
    • Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible
    • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
    • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
    • 20 jours de vacances après 1 an
    • Conciliation travail/famille
    • Accès à une assurance collective
    • Programme d’aide aux employés
    • Tenue décontractée

     

    Sous l’autorité partagée de la direction du développement stratégique et de la direction des communications, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques en soutien aux directions et aux membres de ces deux équipes.

     

    Description des fonctions

    • Assure le soutien administratif de la direction du développement stratégique et de la direction des communications dans des tâches telles que : mise en page de présentations, lettres, documents, mise à jour de base de données et de répertoires, mise à jour et distribution de tableaux, listes, rapports, revues de presse, etc.;
    • Assiste la direction, les professionnels et les techniciens dans la logistique et les tâches administratives entourant les comités, événements, rencontres avec le milieu ou toute autre activité régie par l’une ou l’autre des deux directions;
    • Travaille en étroite collaboration avec la direction du développement stratégique et les professionnels afin d’assurer le support technique pour les activités de veille et de recherche;
    • Collige et saisit, dans les divers outils de gestion, les données financières transmises par les entreprises requérantes aux programmes de la SODEC afin de permettre l’élaboration de portraits sectoriels sur la performance financière des entreprises culturelles québécoises;
    • Collige et saisit des données dans les divers outils de gestion relatives aux activités de veille et de recherche, aux programmes de la SODEC afin de répondre aux obligations de bilan, de reddition de comptes, d’évaluation de programmes, de production d’analyse et de statistiques;
    • Soutient l’équipe des communications dans la coordination de projets en assurant le suivi et le respect des échéanciers du matériel à recevoir et à transmettre aux partenaires, aux clients et aux fournisseurs;
    • Procède à la collecte de données par Google Analytics et autres outils de mesure d’audience pour les sites intranet et Internet;
    • Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
    • Collabore au suivi budgétaire des directions;
    • À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures;
    • Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

     

    Qualifications requises

    • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, communication ou l’équivalent;
    • Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration, communication ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables;
    • Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française ;
    • Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
    • Maîtrise de la Suite Office ;
    • Connaissance des logiciels WordPress, Google Analytics, Google Forms, Eventbrite et CyberImpact (un atout) ;
    • Bonne connaissance des dispositifs de soutien disponibles à la SODEC (programme, mesures fiscales, etc.) ;
    • Connaissance de base en comptabilité (un atout) ;
    • Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès) (un atout).

     

    Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. La personne retenue devra réussir les tests de validations de connaissances. Une copie des diplômes obtenus et les équivalences officielles du Québec vous seront demandées.

    Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention à l'adresse suivante: recrutement@sodec.gouv.qc.ca.

    La Société applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

    Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d'évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Société de développement des entreprises culturelles

    905 avenue De Lorimier, Montréal, H2K 3V9

    www.sodec.gouv.qc.ca

    Téléphone: (514) 841-2275

    Description

    La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.  

    La SODEC est également propriétaire d'un parc immobilier patrimonial comprenant notamment plusieurs immeubles à Place-Royale, à Québec. 

    Année de fondation: 1995

    Nombre d'employés: Plus de 100

    A proximité d'un métro: Oui, Place-d'Armes

    A proximité d'un autobus: Oui

    A proximité d'un Bixi: Oui

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