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  • Responsable des événements

    Lieu: 138 rue Saint-Pierre

    Employeur: Fusion Jeunesse


    QUI SOMMES-NOUS ? 

    Fusion Jeunesse est né d’une idée innovante jamais encore testée au Québec et au Canada : embaucher des étudiants universitaires, à titre de Coordonnateurs de projet, dans des écoles primaires et secondaires pour implanter et soutenir des projets créatifs, motivants et suscitant l’implication active des jeunes dans leur réussite scolaire. 

    NOTRE AMBITION 

    Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté   

    NOTRE CONVICTION 

    Promouvoir la persévérance scolaire en créant des liens continus entre le système scolaire et la communauté, tout en implantant des projets pédagogiques, pratiques et innovants destinés aux jeunes à risque afin de contribuer à leur instruction, leur socialisation et leur qualification.   

    Vous voulez faire la différence et avoir un impact ? Vous désirez rejoindre une équipe dynamique, entièrement dévouée à une mission unique ? Suivez-nous, nous avons l’opportunité pour vous et vous êtes l’opportunité pour nous ! 

     

    DESCRIPTION DU POSTE DE RESPONSABLE DES ÉVÉNEMENTS  

    • Relevant de la Direction des communications et des événements, le ou la responsable des événements a la responsabilité de mener à bien la conception, l’organisation et le suivi logistique des événements de Fusion Jeunesse et de Robotique FIRST Québec
    • Le ou la Responsable des événements travaillera de concert avec le ou la chargé.e de projets, qui sera sous sa supervision afin de bien coordonner tous les événements, et devra assumer les responsabilités suivantes : 
    • ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS 
    • Conjointement avec l’équipe des gestionnaires de programmes et des différentes directions, planifier, coordonner et organiser les événements pancanadiens;  
    • Assurer la coordination complète des événements, de la préproduction, au montage et au démontage, les jours des événements; 
    • Assurer la supervision des ressources humaines allouées à la planification des événements; 
    • Faire le lien avec différents fournisseurs de services, négocier les prix et comparer les offres de service; 
    • Rechercher et sélectionner des sites pour les événements, dans les universités, les écoles, les locaux des partenaires, et autres lieux pertinents; 
    • Effectuer les réservations nécessaires pour la tenue d’événement; 
    • Assurer la qualité de chaque événement, son bon déroulement et agir à titre de personne-ressource; 
    • Rédiger les scripts pour les animateurs lors des événements; 
    • Planifier et veiller au bon déroulement des formations des coordonnateur‧trices; 
    • Assurer un suivi sur les projets de tournages liés aux événements; 
    • Assurer une coordination entre le programmeur et les gestionnaires de programmes en ce qui concerne le bon développement de la galerie virtuelle de Fusion Jeunesse  
    • Organiser les événements ponctuels pour l'équipe (Halloween, célébrations de fin d’année, party des coordonnateur‧trices, anniversaires des employé‧es, etc.) 
    • S’occuper des commandes et des expéditions de marchandise promotionnelle (ex. Polos pour les coordonnateur‧trices)  

    ADMINISTRATION 

    • Approuver les soumissions et les factures des fournisseurs avant et après les événements; 
    • Gérer les budgets de tous les événements; 
    • Participer au développement d’outils de communication pour les événements; 
    • Gestion du Dépotium et de ses effectifs; 
    • Assurer la bonne tenue de l’événement dans les délais requis; 
    • S’assurer de la conformité des contrats; 
    • Coordonner les équipes de soutien; 
    • Superviser les livraisons; 
    • Procéder à l’évaluation finale après chaque événement pour recommandations; 
    • Assurer le suivi des demandes d’assurances pour les événement auprès de la personne ressource; 
    • Autres tâches connexes reliées au poste. 

     

    EXIGENCES DU POSTE 

    Diplôme : 

    • Détenir un diplôme dans un domaine relié à l’événementiel (logistique, gestion de projet, gestion des organismes culturels, communication, etc.) 

    Expérience : 

    • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en événementiel 
    • Avoir organisé des événements d’envergure (plus de 5000 visiteurs et participants) 
    • Expérience en négociation avec les fournisseurs de service 
    • Expérience au niveau technique, un atout (éclairage, son, etc) 

    Compétences : 

    • Gestion efficace du temps, du stress et des priorités 
    • Débrouillardise, capacité d’autonomie et d’initiative 
    • Grande capacité à gérer plusieurs projets à la fois 
    • Excellente capacité à travailler en équipe 
    • Maîtrise de la logistique et l’organisation d’événements 

    Langue(s): 

    • Français parlé et écrit 
    • Anglais parlé et écrit 

    Logiciels : 

    • Suite Office 
    • Autocad un atout 
    • Connaissance de Cognito Forms un atout - 

    Disponibilité: 

    • L’horaire régulier est un horaire du lundi au vendredi, mais il faut être disponible les soirs et/ou week-ends à l’occasion lors des grandes périodes d’événements. 
    • Les 28 et 29 janvier 2022 
    • Les 24-25 mars 2022 
    • Du 6 au 10 avril 2022 
    • De la mi-mai à la mi-juin 2022 

     

    POUR POSTULER : 

    Faites parvenir votre candidature à hmezache@fusionjeunesse.org. Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront appelées.  Nous vous remercions de votre intérêt pour Fusion Jeunesse. 



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Sénior

    Lieu du travail: En télétravail


    Postuler

    Fusion Jeunesse

    138 rue Saint-Pierre

    fusionjeunesse.org/

    Téléphone: (514) 713-2024

    Description

    Lauréat de nombreuses distinctions, Fusion Jeunesse est un organisme international fondé au Québec en 2009 par Gabriel Bran Lopez, dont la mission est de contribuer à la persévérance scolaire, à l’orientation & l’employabilité, et à l’engagement civique des jeunes, en implantant des projets d’apprentissage expérientiel innovants qui créent des liens continus entre les milieux scolaires et la communauté.

    Chaque semaine, nous accompagnons plus de 8 000 jeunes ciblés dans plus de 130 écoles en milieu rural, urbain et autochtone, au Canada et en France.

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Non

    A proximité d'un autobus: Non

    A proximité d'un Bixi: Non

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