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  • Adjoint(e) exécutif (ve) et soutien administratif

    Lieu: 50, rue de la Barre, suite 110, Montréal (Québec)

    Employeur: Hainault, maison de gérance et de représentation


    L'adjoint(e) exécutif(ve) et soutien administratif travaille en étroite collaboration avec les agentes, les artistes, les partenaires et la comptabilité. Personne de confiance, elle agira comme fil conducteur afin d’assurer le bon roulement de l’agence à l'interne et à l'externe.

    Principales responsabilités

    • Tenir à jour les divers dossiers, en assurer le suivi et la classification;
    • Tenir à jour et suivi de l’agenda des artistes;
    • Établissement de relations de confiance avec les artistes/clients;
    • Organisation de réunions;
    • Élaboration d’échéanciers de travail et de processus de travail.
    • Création, révision et mise à jour de documents et de textes (communiqué de presse, infolettre, fiche, description de projets, etc.);
    • Rédaction, suivi et classification de contrats;
    • Traitement des comptes payables et recevables (formation donnée sur place);
    • Entrée de données;
    • Planification et gestion de demandes médiatiques;
    • Mise à jour des plateformes web et des réseaux sociaux;
    • Toute autre tâche connexe. 

    Exigences et compétences recherchées

    • Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration et/ou bureautique ou l’équivalent;
    • Minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire;
    • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise de l’anglais, un atout.
    • Très bon sens de l’organisation et de l’initiative;
    • Excellente maîtrise de l’informatique;
    • Facilité à travailler en équipe;
    • Souci du détail;
    • Capacité d’adaptation et de travailler sous pression.

    Un peu plus sur Hainault, maison de gérance et représentation

    Complices dans l’ombre, Hainault fait rayonner les talents et contribue à la culture d’ici. Notre mandat consiste à conseiller, guider et négocier les meilleures conditions pour les artistes, principalement animateurs, humoristes, chroniqueurs, auteurs et réalisateurs que nous représentons.

    Formée de Marilou Hainault et My-Linh Nguyen, l’équipe a su se tailler une confiance et un respect au sein de l’industrie artistique depuis 15 ans. Nous représentons des talents en humour, en télévision, en radio, en web et en écriture, des milieux pour lesquels on se passionne.



    Type: Temps partiel

    Niveau d'expérience demandé: Junior

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Hainault, maison de gérance et de représentation

    50, rue de la Barre, suite 110, Montréal (Québec)

    www.hainault.ca/

    Téléphone: (514) 242-1585

    Description

    Un peu plus sur Hainault, maison de gérance et représentation

    Complices dans l’ombre, Hainault fait rayonner les talents et contribue à la culture d’ici. Notre mandat consiste à conseiller, guider et négocier les meilleures conditions pour les artistes, principalement animateurs, humoristes, chroniqueurs, auteurs et réalisateurs que nous représentons.

    Formée de Marilou Hainault et My-Linh Nguyen, l’équipe a su se tailler une confiance et un respect au sein de l’industrie artistique depuis 15 ans. Nous représentons des talents en humour, en télévision, en radio, en web et en écriture, des milieux pour lesquels on se passionne.

    Année de fondation: 2020

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui, Longueuil

    A proximité d'un autobus: Oui

    A proximité d'un Bixi: Non

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