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  • Direction générale

    Lieu: 1501, rue de Bleury 7e étage Montréal (Qc) H3A 0H3

    Employeur: SYNTHÈSE


    ORGANISATION

    Fondée par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) en 2018, SYNTHÈSE – Pôle Image Québec a pour mission de stimuler et d’accélérer la formation et l’éducation dans le milieu de la créativité numérique et d’outiller le Québec d’une vitrine nationale et internationale afin d’appuyer l’essor et le développement de l’expertise de pointe dans ce secteur. Plus spécifiquement, l’organisation couvre les secteurs du jeu vidéo, de l’animation 3D, des effets visuels, de la réalité virtuelle, de la simulation 3D (jeux sérieux et jeux éducatifs), des environnements immersifs et des installations numériques d’envergure.

    SYNTHÈSE souhaite s’assurer que le Québec, dans l’ensemble de ses régions, dispose des talents ayant la formation et l’expertise nécessaires pour favoriser l’insertion professionnelle de la relève dans les métiers d’avenir et pour assurer la vitalité des entreprises en créativité numérique. Elle vise à relever les défis de formation et d’éducation dans le milieu de la créativité numérique en brisant les silos entre les entreprises, les cégeps, les universités et la recherche. Elle favorise la collaboration entre les différents artistes, étudiants et professionnels en créativité numérique au Québec. 

    Afin de soutenir sa mission et que l’organisation reste pertinente dans ses actions, le comité de gouvernance entame une réflexion stratégique pour étudier la meilleure structure administrative et de gouvernance. L’objectif visé est de développer davantage la collaboration entre les différents acteurs du secteur, et ce dans le but d’amener une meilleure synergie au sein de l‘écosystème. L’objectif poursuivi est également de diversifier les revenus et son financement, notamment par le biais de programmes de subvention autre que celui du Ministère de l’Enseignement supérieur.

    Pour mener sa réflexion stratégique et opérationnelle, le comité de gouvernance de SYNTHÈSE – Pôle Image Québec désire être accompagné par un gestionnaire visionnaire et aguerri pour assumer le rôle de directeur général.

    L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

    DÉFIS DU POSTE

    Le directeur général doit créer et mettre sur pied les processus liés aux responsabilités clés du poste, tout en établissant les réseaux de contacts essentiels au déploiement de ces processus.

    Il élabore et met en œuvre un plan stratégique; il porte et gère le changement et il veille à faire rayonner l’organisation comme étant un organisme de référence, incontournable et crédible. Le directeur général doit poursuivre un dialogue constant avec le ministère de l’Enseignement supérieur, les établissements d’enseignement, les partenaires des industries du jeux vidéo, du cinéma d’animation et effets visuels et des expériences immersives. Il planifie et développe une stratégie pour assurer la pérennité de ses activités. Dans le contexte de ce poste, il exerce un leadership mobilisateur favorisant l’adhésion des parties prenantes.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    Relevant du comité de gouvernance, le directeur général est responsable de traduire en termes opérationnels la stratégie d’affaires et veille à la conduite des opérations courantes de l’organisme. Il assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et budgétaires et il coordonne et contrôle le travail lié à l’atteinte des objectifs de l’organisation. Le titulaire du poste facilite le rapprochement entre les milieux d’enseignement, les partenaires de l’industrie et les parties prenantes. Il travaille ainsi en étroite collaboration avec le secteur privé, la communauté technologique et numérique, qu’elle soit issue des entreprises, du milieu universitaire ou collégial, les instances gouvernementales provinciales, mais également fédérales. Il négocie les contrats requis et assure le suivi avec les divers intervenants. Il veille à la mise en place de divers processus d’accompagnement liés aux projets de développement et voit à la diversification des revenus.

    Gouvernance

    •  Assurer les liens avec le comité de gouvernance.
    • Veiller à la préparation des réunions et au suivi des décisions.
    • Assurer la préparation, la mise à jour continue et la réalisation du plan stratégique en collaboration avec les membres du Comité de gouvernance.

    Communication et relations publiques

    • Assurer la réalisation des activités de relations publiques.
    • Promouvoir les activités de l'organisme, développer et recommander des stratégies pour en assurer sa visibilité et promouvoir son image.
    • Développer et maintenir des relations d’affaires stratégiques avec les parties prenantes de l’organisation.
    • Agir à titre de porte-parole officiel de l’organisation et être responsable de son rayonnement et de sa représentation.

    Gestion des ressources humaines

    • Créer une culture en milieu de travail qui est cohérente avec l'organisation globale et qui met l'accent sur la mission, la vision, les principes directeurs et les valeurs de l'organisation.
    • Voir au recrutement et à la sélection du personnel; à l’accueil et à l’intégration des nouvelles ressources.
    • Élaborer et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures.
    • Piloter des stratégies visant à mobiliser les employés.
    • Participer et superviser les mises à jour du manuel de l’employé, les profils de poste, les dossiers employés, l’échelle salariale et autres documents internes.
    • Assurer une planification optimale des effectifs.

    Gestion administrative

    • Prendre en charge les activités de nature administrative et assurer l’arrimage entre les besoins et les réalisations.
    • Veiller aux respects des conditions contractuelles.
    • Gérer les assurances et le bail.
    • Assurer le bon fonctionnement de l’organisation des espaces de bureau et leur environnement.

    Gestion budgétaire et opérationnelle

    • Développer et assurer le financement et la pérennité des activités de l’organisation, en collaboration avec les membres de la direction.
    • Gérer conjointement avec le responsable de la comptabilité et des finances le cycle comptable complet.
    • Superviser la préparation des états financiers mensuels et annuels.
    • Assurer la liaison avec les gouvernements, les banques, la firme comptable et d'autres professionnels.
    • Gérer conjointement avec le responsable des immeubles et de la sécurité la planification et le développement des installations et les activités de soutien afférentes.
    • Veiller à l’intégration, à la planification, à l’organisation, à la coordination et au contrôle des travaux liés au développement, à l’entretien et à la maintenance des infrastructures technologiques et bureautiques.

    PROFIL IDÉAL

    • Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans une discipline pertinente au poste.
    • Minimum de dix ans d’expérience dans un poste similaire et expérience concluante à travailler efficacement avec un conseil d’administration.
    • Connaissance dans l’élaboration de règles de gouvernance.
    • Connaissance du réseau de l’enseignement supérieur et de la recherche et connaissance de l’écosystème de l’industrie du jeu vidéo, des VFX et des produits liés à la créativité numérique sur le plan québécois et canadien.
    • Vision stratégique du déploiement de l’innovation et solide compréhension des enjeux clés pour les communautés de la recherche, de l’industrie du savoir en lien avec les besoins du secteur privé.
    • Excellent stratège qui saura convaincre et promouvoir le changement. Solide expérience en gestion dans un contexte transformationnel.
    • Expérience et compétences démontrées en recherche et en obtention de financement.
    • Facilité à développer des relations harmonieuses et éthiques, à développer des alliances stratégiques et des partenariats pérennes avec les ministères, les intervenants économiques et divers collaborateurs.
    • Capacité d’écoute et sensibilité marquée aux besoins des entreprises et de leurs enjeux en matière de recherche et développement.
    • Démonstration d’habiletés politiques, de négociation et de communication consciente pour faire évoluer les dossiers, optimiser les relations et générer des retombées équitables et positives;
    • Leadership mobilisateur avec une approche consultative et collaborative favorisant l’émergence de consensus.
    • Dynamisme et capacité à motiver, leadership rassembleur avéré, au style de gestion participatif et avec un fort esprit d’équipe.
    • Habileté à prévoir et à résoudre des problèmes.
    • Esprit de synthèse et de vulgarisation, polyvalence, sens de l’initiative, motivé par l’excellence.
    • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale de même qu’en relations publiques.
    • Éthique et intégrité, diplomatie, fortes habiletés relationnelles.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

    Les personnes intéressées à postuler sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel à nadine.gelly@laguilde.quebec avant le 22 novembre 2020.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Sénior

    Lieu du travail: En télétravail


    Postuler

    SYNTHÈSE

    1501, rue de Bleury 7e étage Montréal (Qc) H3A 0H3

    Téléphone: (514) 288-3447 x

    Description

    SYNTHÈSE contribue à l’essor et au développement de l’expertise de pointe en créativité numérique et favorise la collaboration entre les différents artistes, étudiants et professionnels en créativité numérique au Québec.

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui, Place des arts

    A proximité d'un autobus: Oui, 80

    A proximité d'un Bixi: Oui

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