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  • Coordonnateur(trice) multimédias

    Lieu: 1001 Rue du Square-Victoria, Montréal, QC H2Z 2B5

    Employeur: Ivanhoé Cambridge Inc.


    Référence de poste: 5678

    Description

    Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable afin de générer de la performance à long terme. Ivanhoé Cambridge s'engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

    Ivanhoé Cambridge s'associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d'envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l'entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l'industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s'élevaient à près de 64 G$ CA au 31 décembre 2019. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.

    Service : Maison Manuvie - Bureau

    Type de poste : Salarié

    Des défis à la hauteur de vos talents!

    Dans l'exercice de vos fonctions, vous assurez le service à la clientèle et la coordination des événements du centre de conférences, du lounge et hall d'entrée de Maison Manuvie. Vos principales responsabilités incluent :

    Relations clients :

    • Superviser et faire respecter les règlements du centre de conférence de Maison Manuvie auprès des locataires, des fournisseurs et coordonner les visites des lieux;
    • Coordonner et maintenir à jour le calendrier des événements sur le logiciel de réservation en ligne, préparer la logistique hebdomadaire et effectuer les appels de services pour assurer le suivi de la répartition;
    • Produire la logistique et les plans d'aménagement, effectuer le suivi auprès des équipes techniques pour l'organisation et l'entretien des espaces ainsi que produire l'affichage nécessaire à la demande du locataire;
    • Assister les utilisateurs pour la gestion des évènements du centre de conférence;
    • Coordonner l'exécution des appels de service reliés au centre de conférence avec les divers départements du bâtiment;
    • Exécuter le service de technicien en audiovisuel lors d'une conférence d'un locataire;
    • Exécuter les ajustements nécessaires au logiciel de réservation du centre de conférence en collaboration avec le fournisseur du logiciel;
    • Coordonner la maintenance de l'équipement audio-visuel (appel de service, mise au point, etc.) du centre de conférence;
    • Assister les locataires pour l'utilisation de l'équipement audio-visuel du centre de conférence;
    • Coordonner et gérer les divers services de télécommunication du centre de conférence;
    • Répondre aux questions des locataires en ce qui a trait au centre de conférence;
    • Épauler les gestionnaires du bâtiment dans l'établissement, la mise au point et la mise en place des procédures et règlements du centre de conférence;
    • Coordonner et faire le pont entre les fournisseurs et le gestionnaire (Spectech) du réseau TI de Maison Manuvie;
    • Coordonner les demandes de tournage à Maison Manuvie;
    • Coordonner les évènements locataires au hall d'entrée principal;
    • Assister les gestionnaires et ses fournisseurs du réseau TI de Maison Manuvie lorsqu'il y a des manœuvres physiques ou quand il y a des alarmes sur le réseau du bâtiment (un atout);
    • Agir à titre d'expert et épauler les gestionnaires du bâtiment dans la gestion et l'utilisation des équipements de télécommunication du bâtiment (un atout).

    Administration:

    • Assurer l'entretien et les réparations des équipements et de l'inventaire en participant activement aux soumissions pour l'achat d'équipement et en négociant les ententes avec les fournisseurs sélectionnés;
    • Participer activement au processus d'élaboration des projets de réfections des espaces et coordonner l'horaire des travaux avec les fournisseurs et contracteurs attitrés;
    • Effectuer les appels de services pour le nettoyage des nappes avec le nettoyeur attitré et assurer la logistique d'entreposage et de la manutention;
    • S'assurer que la facturation des fournisseurs TI reflète les services rendus;
    • Effectuer les suivis auprès des traiteurs pour obtenir les documents pertinents lors d'événements (i.e. Permis d'alcool, formulaires de rappel des procédures et de l'état des équipements après l'événement);
    • Effectuer la facturation des événements dans le lobby et les tournages;
    • Préparer les bons de commande et les documents nécessaires aux paiements des factures des fournisseurs pour tous les achats;
    • Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat ou nécessitées par ses fonctions.

    Connaissances et aptitudes requises

    • DEP ou autre formation jugée pertinente;
    • AEC en Gestion d'événements et de congrès, AEC Événement spéciaux ou AEC en Tourisme et organisation d'événements (un atout);
    • De 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine du multimédias et/ou de la coordination d'événements spéciaux;
    • Connaissances approfondies des équipements technologiques d'un bâtiment intelligent et d'un centre de conférence à la fine pointe de la technologie;
    • Souci du détail et excellent service à la clientèle;
    • Capacité démontrée à établir et entretenir des relations d'affaires de qualité;
    • Esprit d'équipe et désir marqué d'amélioration continue de la qualité;
    • Autonomie, sens élevé de l'organisation, de planification et de gestion d'échéanciers multiples;
    • Excellent français et anglais parlé et écrit;
    • Maîtrise des logiciels MS Office, Condeco;
    • Connaissance du logiciel MS Visio, Le Bon Registre, Basware, Tesira, Cisco SX80 et Solstice Pod
    • Entregent et dynamisme;
    • Être en mesure de travailler occasionnellement en soirée et/ou le samedi et dimanche en fonction du calendrier des événements.

    Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!Vous avez tout à gagner!

    En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l'industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d'implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les  100 meilleurs employeurs au Canada.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Ivanhoé Cambridge Inc.

    1001 Rue du Square-Victoria, Montréal, QC H2Z 2B5

    www.ivanhoecambridge.com

    Téléphone: (514) 841-7600

    Description

    Nous développons et investissons dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Nous le faisons de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Nous nous engageons à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant notre empreinte écologique.

    Nous nous associons à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, nous détenons une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et logistique et du résidentiel. Nos actifs immobiliers s’élevaient à 64 G$ CA au 31 décembre 2019. Nous sommes une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui

    A proximité d'un autobus: Oui

    A proximité d'un Bixi: Oui

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