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  • Coordonnateur(trice) à l’administration et aux opérations

    Lieu: 2225 rue Montcalm

    Employeur: Le Grand Costumier


    DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR

    Le Grand Costumier (LGC) est un OBNL d’économie sociale qui a pour mission de préserver la collection de costumes reçue de Radio-Canada, de la bonifier et d’assurer son accessibilité aux créateurs de la production médiatique et des arts vivants à travers le Canada. Il veille à valoriser le riche patrimoine textile et vivant que représente sa collection en assurant sa préservation ainsi que le transfert du savoir-faire des métiers du costume.

    En opération depuis 4 ans, LGC est une jeune entreprise culturelle en pleine croissance. Collaborant à plus de 350 productions par année, et se démarquant par une offre unique de services personnalisés et à distance, LGC rayonne déjà largement sur les marchés hors Québec. Nous recherchons une personne proactive et dynamique, possédant un intérêt pour le milieu de la production, afin de contribuer activement à l’évolution et au succès de l’entreprise.

    RESPONSABILITÉS

    Encadrée par la directrice générale, le(la) coordonnateur(trice) a l’administration et aux opérations aura comme principales responsabilités :

    Administration

    • Effectuer du travail général de bureau : commande de matériel, gestion du courrier, gestion des fournisseurs, planification des réunions d’équipe et rédaction des verbatims ;
    • Assurer un appui à la comptabilité : petite caisse, dépôts et comptes à recevoir;
    • Fournir un appui administratif à la direction générale : demandes de financement, recrutement, production de documents administratifs, organisation d’événements ;
    • Créer et maintenir à jour les outils administratifs ;
    • Voir à la bonne utilisation de la base de données, et des mises à jour avec le fournisseur ;
    • Assurer toutes autres tâches venant en appui à l’équipe ;

    Opérations

    • Répartir et coordonner le travail de l’équipe : distribution des mandats, gestion des priorités, de la charge de travail et des échéanciers ;
    • Définir avec l’équipe les processus internes, assurer leur mise à jour et leur application
    • Coordonner les horaires de travail et les feuilles de temps de l’équipe ;
    • Établir et gérer l’échéancier des locations majeures, incluant le processus d’expédition ;
    • Assurer l’efficacité du travail entre les différentes fonctions de l’organisation : service à la clientèle, entrepôt, atelier, communications, en contribuant à l’établissement d’un climat de travail basé sur le respect et la collaboration ;
    • Assurer l’accueil des clients et collaborateurs, en développant des liens positifs avec eux ;
    • Coordonner le processus client : accueil et accompagnement, listes de location, retour, facturation et suivi après-vente ;
    • Assurer la coordination des formations (inscriptions, lien avec les formateurs) et des visites guidées (inscriptions, horaire des bénévoles) ;
    • Assurer la coordination de ressources surnuméraires.

    NOUS RECHERCHONS

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en technique administrative ou autre formation jugée pertinente ;
    • Posséder au moins un (1) an d’expérience en coordination, administration ou expérience pertinente 
    • Posséder de l’expérience en service à la clientèle ;
    • Excellent niveau de français et d’anglais pour communiquer (à l’oral et à l’écrit) avec la clientèle francophone et anglophone par tout le Canada ;
    • Maitriser la suite Office ;
    • Connaître le milieu de la production médiatique ou des arts vivants, un atout ;
    • Grande capacité d’organisation et à faire du multitâches ;
    • Personne dynamique, possédant entregent et diplomatie ;
    • Engagement envers la mission du Grand Costumier.

    NOUS OFFRONS CONDITIONS

    • Temps plein (35h/semaine)
    • Horaire : 9h à 17h. Présence requise le soir ou les weekends à l’occasion.
    • Lieu de travail : Montréal
    • Autres avantages : remboursement à 50% d’une assurance individuelle, banque de congés personnels, 2 semaines de vacances, 1 semaine de congé payé durant le temps des fêtes, budget pour activités culturelles.
    • Date d’entrée en poste : dès que possible
    • Rémunération : selon expérience

    Faites parvenir votre candidature à info@grandcostumier.com (courte lettre de présentation et CV), avant le jeudi 27 février 2020, 17h.

    Seulement les profils retenus seront contactés.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Le Grand Costumier

    2225 rue Montcalm

    grandcostumier.com/

    Téléphone: (438) 896-4646

    Description

    Le Grand Costumier est une entreprise d’économie sociale et un OBNL dont la mission vise à préserver l’intégrité de la collection reçue de Radio-Canada, à la bonifier et à en faire la gestion au bénéfice de la création artistique. Il veille à faire rayonner l’inestimable patrimoine culturel que représente sa collection et à valoriser les métiers du costume, notamment à travers une offre d'activités s’adressant à la collectivité.

    Vision

    Le Grand Costumier est un pilier de notre histoire collective. Pendant plus de 60 ans, le costumier de Radio-Canada a habillé les personnages des productions qui ont nourri notre imaginaire et marqué des générations. Le Grand Costumier a permis la sauvegarde de la collection dans son intégralité et il doit maintenant veiller à la valoriser et à la faire rayonner.

    Véritable matière première à la création, Le Grand Costumier est avant tout au service des créateurs. Sa collection doit offrir qualité et diversité et être bonifiée en continu. Le Grand Costumier doit évoluer en fonction des besoins du milieu, en tissant des liens étroits avec ses artisans et en jouant un rôle de carrefour de rencontres accessible au plus grand nombre.

    Réel fleuron du secteur culturel, Le Grand Costumier est emblématique de la créativité québécoise. Il représente pour Montréal un avantage concurrentiel de taille pour attirer les tournages étrangers et permettre à la ville de se positionner comme métropole culturelle. Ainsi ce joyau collectif doit se développer en cultivant l’audace de croire à un large positionnement.

    Valeurs

    Préservation du patrimoine : Préserver l’intégrité et l’intégralité de la collection reçue de Radio-Canada en valorisant l’inestimable patrimoine culturel qu’elle représente. Accessibilité : Être avant tout au service des créateurs et évoluer en fonction des besoins du milieu, en assurant un rôle de carrefour de rencontres accessible au plus grand nombre. Cohérence : Agir en tout temps conformément aux principes de l’économie sociale, tout en veillant à la rentabilité de l’organisation. Créativité : Valoriser l’innovation, encourager les nouvelles idées et cultiver l’audace.

    Année de fondation: 2015

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui, Sherbrook

    A proximité d'un autobus: Oui, 24

    A proximité d'un Bixi: Non

    Voir plus Voir moins