• À propos
  • Employeurs
  • Candidat
  • Foire aux questions
  • Nous joindre
  • Adjoint.e administrati.ve

    Lieu: 1000 Rue Fullum, Montréal, QC H2K 3L7, Canada

    Employeur: Savoir média


    Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint.e administratif.ve est responsable du soutien administratif des activités de la corporation en plus d’assumer un rôle clé dans la bonne marche des opérations courantes. Il.elle assiste la directrice générale dans ses différentes fonctions et apporte son soutien aux autres membres de l’équipe.

    L’EMPLOYEUR
    Savoir média est un organisme sans but lucratif qui produit et diffuse des contenus intelligents, basés sur les recherches et opinions d’experts reconnus, qui valorisent l’innovation et nourrissent les réflexions des citoyens. Lancée le 1er avril 2019, sa nouvelle plateforme propose une offre de contenu audacieuse qui rejoint un public curieux et avide de connaissances.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • Assume les tâches administratives courantes nécessaires à la bonne marche de la corporation (dont la tenue de livres dans SAGE);
    • Compile les feuilles du temps du personnel et coordonne la préparation de la paie;
    • Assure l’accueil des invités, des nouveaux employés et collaborateurs;
    • Gère les différents besoins en lien avec les bureaux (locaux, mobiliers, équipements téléphoniques, etc.); 
    • Veille au classement informatique et physique de l'information et des dossiers;
    • Seconde la directrice générale dans la préparation des séances du conseil d’administration et des différents comités;
    • Applique les procédures, les règlements et les lois en vigueur lors des opérations comptables et budgétaires;
    • Participe à l'identification de problèmes opérationnels et formule des suggestions d’amélioration;
    • Rédige ou collabore à la rédaction et à la mise à jour de différents documents (courriels, lettres ou autres supports de communication);
    • Conçoit et bonifie les outils informatiques pour faciliter l'exécution du travail;
    • Coordonne les achats (soumissions, ouvertures de comptes) et le suivi avec les fournisseurs;
    • Organise les déplacements et les réservations;
    • Effectue le traitement du courrier;
    • Établit la mise à jour de base de données et d'archivages.


    EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

    • Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative, en bureautique ou domaine connexe;
    • Expérience minimale de 3 ans en soutien administratif;
    • Maîtrise parfaite du français tant à l'écrit qu'à l'oral et bonne connaissance de l'anglais;
    • Connaissance de logiciels comptables (SAGE, un atout);
    • Compétence dans l'utilisation d'outils informatiques, maîtrise de la suite Office;
    • Excellent sens de l'organisation et forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
    • Capacité supérieure à travailler en équipe, autonomie et sens de l'initiative;
    • Jugement, discrétion, minutie, rigueur, efficacité et méthodologie;
    • Capacité à s'adapter aux outils informatiques et aux changements technologiques;
    • Capacité à entretenir de bonnes relations avec la clientèle à l'interne et à externe.


    COMMENT POSTULER
    Transmettre lettre de motivation et curriculum vitae au plus tard le lundi 5 août à cv@savoir.media. Les candidats retenus seront rencontrés en entrevue au cours de la semaine du 5 août. L’entrée en poste est prévue au plus tard le 26 août 2019.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Savoir média

    1000 Rue Fullum, Montréal, QC H2K 3L7, Canada

    www.savoir.media

    Téléphone: (514) 509-2222

    Description

    Savoir média est un organisme sans but lucratif qui produit et diffuse des contenus favorisant le développement du goût du savoir en valorisant l’innovation et en nourrissant les réflexions des citoyens.

    Année de fondation: 1984

    Nombre d'employés: Moins de 25

    A proximité d'un métro: Oui, Papineau

    A proximité d'un autobus: Oui, 10; 34; 45; 125

    A proximité d'un Bixi: Oui

    Voir plus Voir moins