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  • Coordonnateur(trice), studio d'animation | Studio Coordinator, Animation

    Lieu: 3155 Chemin de la Côte-de-Liesse, Saint-Laurent, QC H4N 2N4, Canada

    Employeur: Office national du film du Canada


    NUMÉRO DE POSTE : 00021228

    STATUT DU POSTE : Continu, temps plein

    DIVISION : Création et innovation

    SERVICE : Studio d’animation, programme français

    ÉCHELLE SALARIALE : 05 – 45 382 $ à 55 194 $

    CATÉGORIE SYNDICALE : SCFP

    EMPLACEMENT: Montréal

    SOMMAIRE DES FONCTIONS 

    Conformément aux directives reçues, organise les aspects logistiques des opérations et des projets du Studio et fourni un support à l’administrateur, aux producteurs/producteur exécutif, au directeur technique, aux cinéastes et aux équipes de production en fonction de leurs besoins. Le ou la titulaire du poste assure la liaison entre la production et la coordination technique. 

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

    • Assure le suivi des calendriers de production, de la préproduction à la postproduction; tient l’équipe au courant des changements importants qui pourraient avoir une incidence sur les livrables; au besoin, fait part de tout problème potentiel en lien avec les projets;
    • Suit attentivement l’exécution des livrables prévus dans le cadre de la production des différents films, tant à l’interne qu’auprès des coproducteurs;
    • Assure la liaison entre le Studio et la coordination technique du projet (réservation du théâtre pour les visionnages, demandes de fichiers ou copies numériques); 
    • Détermine les besoins en ce qui a trait aux envois d’équipement et de disques durs pour les tournages et coordonne la logistique s’y rapportant. Gère le parc d’équipement du Studio, l’inventaire ainsi que les prêts de matériel. (le cas échéant)
    • Coordonne les diverses activités liées à la production – tournage, réservations de studios, séances d’enregistrement avec des acteurs et (ou) des musiciens: réunions, accueil, etc.;
    • En collaboration avec les producteurs, établit des calendriers et des horaires de production pour chacun des projets et coordonne la tenue de réunions ainsi que les activités de production des projets qui lui sont attribués;
    • Élabore les génériques; soumet une liste définitive à l’approbation du producteur une fois la production terminée;
    • Effectue les achats de matériel et de logiciels demandés par le réalisateur et le coordonnateur technique du Studio;
    • Coordonne la gestion des lieux de tournage et des déplacements;
    • Organise l’accueil des cinéastes en début de projet – studio, mobilier, ordinateur, ouverture d’un compte, carte d’accès, accès au réseau, besoins en équipement, etc.;
    • Coordonne le déroulement des projets qui sont à l’étape de postproduction: assure le suivi avec les équipes, avec les Services techniques, le Marketing et d’autres secteurs de l’ONF pour tous les aspects de la postproduction, dont l’élaboration du générique, fait les demandes concernant les sous-titres, les cartons d’identification, les transcriptions, le sous-titrage pour sourds et malentendants, etc. et vérifie le tout (s’il y a lieu);
    • S’occupe de l’administration du Filmmakers Assistance Program (FAP) ou de l’ACIC (volet animation) : établit les relations avec les cinéastes, analyse et évalue les propositions, prépare les lettres d’entente, assure la coordination avec les Services techniques, voit à la facturation, etc.;
    • Établit et maintient un système de classement; en collaboration avec l’administrateur du Studio, recense les dossiers à archiver et dresse une liste de référence;
    • Observe les meilleures pratiques en ce qui a trait à la réalisation des projets; épure les fichiers numériques de production, télécharge le générique final, verse les transcriptions dans Synchrone, s’il y a lieu;
    • S’occupe des comptes de dépenses et présente les demandes de remboursement des membres de l’équipe de production, dont le producteur et le producteur exécutif (le cas échéant); 
    • Organise, coordonne et supervise tous les préparatifs de voyage, notamment le transport, le logement, la location de véhicules, les billets d’excédent de bagages, les avances pour frais de déplacement du personnel (permanent, temporaire, équipe de tournage) (le cas échéant); 
    • Répond aux diverses demandes de soutien logistique des cinéastes.
    • Accomplit d’autres tâches administratives.

    EXIGENCES DE L’EMPLOI

    • Diplôme collégial en administration ou en production médiatique; 
    • Au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans la coordination d’un studio d’animation et (ou) d’un studio de postproduction ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
    • Connaissance des activités artistiques, éditoriales, techniques et administratives associées à la production de films d’animation;
    • Bonne connaissance d’Excel, Word, des systèmes financiers (p. ex.: bon de commande/comptabilité de projet/modules de comptes créditeurs), Smartsheet.

    APTITUDES RECHERCHÉES

    Qualités personnelles telles qu’un excellent sens de l’organisation, un bon jugement et un esprit de collaboration reconnu. 

    Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ, à rh-hr@onf.ca  AU PLUS TARD LE 9 OCTOBRE 2018.  Veuillez indiquer le numéro de concours : CM-00021228.

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    POSITION NUMBER: 00021228

    POSITION STATUS: Continuous, Full-Time

    DIVISION: Creation and Innovation

    DEPARTMENT: Animation Studio, French Program

    SALARY RANGE: 05 – $45,382 to $55,194

    UNION CATEGORY: CUPE

    LOCATION: Montreal

    SUMMARY OF DUTIES

    In accordance with the directives received, organizes the logistical aspects of the studio’s operations and projects and provides support to the administrator, producers/executive producer, technical director, filmmakers and production teams based on their needs. He or she provides a link between productions and technical coordination. 

    MAJOR RESPONSIBILITIES

    • Monitors the production calendars, from pre-production to post-production; he or she keeps team abreast of important changes that might modify deliverables; advises them of any potential problem related to the projects as needed;
    • Monitors the production of deliverables of the films produced, internally and for the co-producers;
    • Liaises between the studio and technical coordination of the project (reservation of theatre for screenings, requests for digital files or copies);
    • Plans and coordinates equipment shipment requirements for shooting and hard disk logistics as required. Manages and administrates the Studio equipment park, inventory and loans. 
    • Coordinates various operations during production – filming, studio reservations, recordings with actors and/or musicians: meetings, greeting, etc.;
    • In collaboration with the producers, develops calendars and schedules for each project and coordinates meetings and production activities for the projects to which he or she is assigned;
    • Is responsible for preparing film credits; submits a final list for approval by the producer at the end of production;
    • Purchases equipment and software requested by the director and technical coordinator of the studio;
    • Coordinates the management of premises and relocations;
    • Organizes the orientation of filmmakers starting a project – studio, furnishings, computer equipment and opening of account, access card, network access, material needs, etc.;
    • Coordinates the Studio's projects in the post-production phase: ensures follow-up with the teams, technical services, marketing, and other NFB departments for all aspects of project post-production, including credit preparation, and requests for subtitles, identification cards, transcripts, hearing impaired encodings, etc. and verifies these; (If applicable)
    • Manages the administration of ACIC-Animation or FAP: filmmaker relations, analysis and evaluation of requests, preparation of letters of agreement, coordination with technical services, billing, etc.;
    • Establishes and maintains a filing system; in co-operation with the Studio Administrator, identifies completed files to be sent to Archives while keeping a reference list
    • Follows best practices for the realization of the project: cleans the digital production files, downloads the final credits, transfers the transcripts in Synchrone, if applicable;
    • Responsible for expense accounts and claim expenses for production team, including producer and exec. Producer (if applicable); 
    • Organizes, coordinates and monitors all travel preparations, including transportation, accommodation, vehicles, excess baggage tickets, advances on travel expenses for permanent and temporary staff, crew and equipment (if applicable)
    • Provides support for directors’ various logistical requests.
    • Performs other administrative tasks.

    REQUIRED QUALIFICATIONS

    • College diploma in business administration or media;
    • At least three (3) years of relevant experience in animation studio and/or post-production studio coordination, or an equivalent combination of education and experience;
    • Knowledge of artistic, editorial, technical and administrative activities associated with production of animated film;
    • Good knowledge of Excel, Word, Financial systems (i.e. Purchase Order/Project Accounting/Accounts Payable modules), and Smart sheet.

    PERSONAL QUALITIES

    Suitable personal qualities such as excellent organizational skills and judgment, proven collaborative.

    Interested candidates with the above qualifications are invited to apply in writing, including a copy of their résumé to rh-hr@nfb.ca, BY OCTOBER 9, 2018, citing competition number: CM-00021228.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Office national du film du Canada

    3155 Chemin de la Côte-de-Liesse, Saint-Laurent, QC H4N 2N4, Canada

    onf.gc.ca/

    Téléphone: (514) 283-9000

    Télécopieur: (514) 283-5850

    Description

    L’ONF est reconnu comme l’un des grands laboratoires de création du monde. À titre de producteur et distributeur public, il produit et distribue des œuvres audiovisuelles distinctives, pertinentes et innovatrices.

    Les productions de l’ONF offrent un accès privilégié à la diversité et à la vitalité de notre culture et constituent un élément indispensable du patrimoine culturel national. À l’ONF, nous collaborons avec des cinéastes établis et de la relève, des créateurs, des communautés ethnoculturelles et des coproducteurs de toutes les régions du Canada, ainsi qu’avec des partenaires du monde entier. Nous ouvrons la voie en matière de parité hommes-femmes dans la production de films et de médias numériques. Guidés par les recommandations de la Commission de vérité et réconciliation, nous nous employons à affermir la production autochtone.

    Les créateurs et créatrices qui travaillent avec l’ONF continuent à faire œuvre de pionniers dans le contenu et la forme, qu’il s’agisse de documentaires, d’animations, ou de productions interactives originales comme des projets de réalité virtuelle, du contenu pour appareils mobiles et des expériences immersives et participatives.

    Depuis sa fondation en 1939, l’ONF a créé plus de 13 000 œuvres et remporté au-delà de 5000 récompenses, dont 18 prix Écrans canadiens, 12 Oscars, 17 prix Webby et plus de 90 prix Génie.

    Année de fondation: 1939

    Nombre d'employés: Plus de 100

    A proximité d'un métro: Oui

    A proximité d'un autobus: Oui, bus 100 ou 460 (l'arrêt est à côté du métro Crémazie)

    A proximité d'un Bixi: Non

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