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  • Coordonnateur(trice) de production / Production Coordinator

    Lieu: 3155 Chemin de la Côte-de-Liesse, Saint-Laurent, QC H4N 2N4, Canada

    Employeur: Office National du Film du Canada


    13 AOÛT 2018

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PRODUCTION

    NUMÉRO DE POSTE : 00023012

    STATUT DU POSTE : Temporaire 12 mois, temps-plein
    DIVISION :Création et Innovation

    SERVICE :Programmation et production, programme institutionnel

    ÉCHELLE SALARIALE :05 – 45 382$ à 55 194$

    CATÉGORIE SYNDICALE :SCFP

    EMPLACEMENT: Montréal

    Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

    SOMMAIRE DES FONCTIONS

    Offre un support à toutes les activités de production et d’administration du studio.  Prépare et coordonne tous les aspects de la production : complète, maintient, met à jour et vérifie l’exactitude des contrats, des factures et des réclamations de dépenses associées aux projets du studio, en suivant les normes de l’ONF.  Sert de liaison entre les producteurs de l’ONF et les personnes-ressources pour les créateurs externes afin de recueillir, faire le suivi et coordonner la distribution des documents nécessaire, des renseignements et le matériel. 

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    ·Préparation et coordination de toutes les étapes de production :  participe aux rencontres de pré-production du studio aux côtés du producteur et/ou du superviseur de production, produit tous les contrats sous la direction du producteur et de l’administrateur, organise tous les déplacements et veille aux préparatifs, notamment le transport, l’hébergement, les véhicules, les billets pour excédents de bagages, les avances sur frais de voyage, traite toutes les réclamations de dépenses en suivant les lignes directrices établies par l’ONF.  Recueille et archive les remises, les contrats et les factures relatives à la production.

    ·         Produit les contrats pour l’ACTRA, la WGC, la Fédération américaine des musiciens des États-Unis et du Canada, les commandes de composition, les services personnels et les permis de travail temporaire, obtient les signatures nécessaires, conformément aux renseignements donnés et en fonction des lignes directrices des guildes; le cas échéant, elle effectue les recherches nécessaires pour remplir les documents.

    ·         Ouvre les dossiers de droits: recherche et compile, y compris, mais sans s'y limiter, les feuilles de contenu musical, les rapports d'archives visuelles, la compilation des formulaires de participation et de diffusion par site de tournage et tout autre document pertinent.

    ·         Effectue les procédures de contrôle des revenus et des dépenses : entrée de données dans Oracle, tient à jour les engagements financiers, assure le désengagement des commandes complétées, vérifie l’exactitude et l’éligibilité des charges (en particulier les services techniques) et l’imputation des dépenses.

    ·         En collaboration avec l'administrateur, effectue un suivi des engagements; prête assistance à l'administrateur dans les activités de fin d'exercice financier.

    ·         Explique les politiques et les procédures de l’ONF aux créateurs et collaborateurs externes.

    ·         Amorce et entretient un générique continu pour toute la durée du projet et soumet une liste provisoire à l’approbation du producteur avant de la publier en ligne.

    ·         En collaboration avec le superviseur de production (si applicable), coordonne certaines tâches de postproduction, notamment, mais sans s’y limiter : réserver les acteurs de l’ACTRA pour l’enregistrement de la narration, coordination des projections, préparation des transcriptions, embauche des transcripteurs, vérification des transcriptions et du sous-titrage.

    ·         Suit les pratiques exemplaires pour la réalisation du projet : nettoyage des fichiers de production numériques, téléchargement du générique final, transfert des transcriptions au système.

    ·         Effectue à l’occasion des recherches sur le projet particulier ou sur l’industrie en général.

    ·         Effectue des tâches administratives pour le studio, notamment des tâches relatives à la messagerie, aux commandes de matériel de bureau, à la sécurité et à l’accès aux locaux, à l’entretien des lieux, à la vérification, au traitement et à la préparation de toutes les factures pour les activités du studio.

     

    EXIGENCES DE L’EMPLOI

    · Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou en bureautique.

    ·         Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

    ·         Connaissance des activités artistiques, éditoriales, techniques et administratives connexes à la production d’un film documentaire, d’œuvres interactives ou de films animés.

    ·         Bonne connaissance d’Excel, de Word, des modules pour les bons de commande, les comptes débiteurs et les comptes créditeurs d’Oracle, du système HRG Travel, de Synchrone et de Smartsheet.

    ·         Bonne connaissance des principes de comptabilité élémentaires et des systèmes financiers informatisés.

    ·         Maitrise des deux langues officielles (français et anglais) parlées et écrites.

     

    APTITUDES RECHERCHÉES

    ·         Qualités personnelles appropriées telles qu’un bon sens de l’organisation, l’initiative, le jugement.

     

    Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ, à rh-hr@onf.ca  AU PLUS TARD LE 24 AOÛT 2018.  Veuillez indiquer le numéro de concours : CM-00023012.

    ***** 

    AUGUST 13, 2018

     

    PRODUCTION COORDINATOR

    POSITION NUMBER: 00023012

    POSITION STATUS: Temporary 12 months, Full-Time

    DIVISION: Creation and Innovation

    DEPARTMENT: Programming and Production, Institutional Program

    SALARY RANGE: 05 – $ 45 382 to $ 55 194

    UNION CATEGORY: CUPE

    LOCATION: Montreal

     

    Are you passionate about great storytelling, about exploring the issues that matter, about pushing the boundaries in new audiovisual experiences? So are we. As Canada’s public producer and distributor, the National Film Board has been telling the country’s stories and pioneering breakthroughs in virtually every field of audiovisual content since 1939. But to do this, we need a team that truly reflects the richness and diversity of Canada. If you’d like to be a part of this team—and part of the NFB’s incredible legacy—we’d love to hear from you.

     

    SUMMARY OF DUTIES

    Supports all studio administration and production activities.  Prepares and coordinates all aspects of production:  completes, maintains, updates and verifies accuracy of all contracts, invoices and expense claims associated with studio projects in accordance with NFB standards. Liaises with NFB producers and is key contact with external creators to collect, track and coordinate distribution of necessary documentation, information and materials. 

     

    MAJOR RESPONSIBILITIES 

    ·         Preparation and coordination for all production phases:  participates in studio pre-production meetings with producer and production supervisor, prepares all contracts under the direction of Producer and Administrator, organizes and arranges all travel including transportation, accommodations, vehicles, excess baggage, tickets, travel advances, and processes all expense claims per NFB guidelines.  Gathers and files all releases, contracts and invoices pertaining to the production. 

    ·         Prepares, obtains signatures and processes ACTRA, WGC, AFM, Music Commission, Personal Services, Temporary Employment Authorization contracts in accordance with the information provided and within guild guidelines and, as needed, by conducting the necessary research for completing the documentation.

    ·         Opens the rights files: researches and compiles information including but not limited to musical content sheets, visual archives reports, participant and release forms by filming site, and any other relevant document.

    ·         Performs the income and expense control procedures: data entry into Oracle, keeps financial commitments up to date, withdraws commitment from completed orders, checks the accuracy and eligibility of charges (especially technical services) and allocation of expenses.

    ·         In collaboration with the administrator, monitors commitments; Provides assistance to the administrator in year-end activities.

    ·         Explains NFB policy and procedures to external creators and collaborators

    ·         Initiates and maintains an ongoing generic list during the course of the project and prepares draft list for producer approval prior to online.

    ·         Coordinates some post production tasks in collaboration with the Production Supervisor (if applicable), including but not limited to booking ACTRA talent for narration recording; coordinating screenings; prepping transcripts; hiring transcriptionists; verifying transcripts and closed captioning.

    ·         Follows best practices for project completion:  Cleaning up digitized production files and uploading final generic and transcripts to the system.

    ·         Conducts project specific and general industry research on occasion.

    ·         Performs administrative functions of the studio including tasks related to courier, office supplies ordering, office access/security, office maintenance, screenings, processes and preparations of all studio operations invoices.

     

    REQUIRED QUALIFICATIONS

     

    ·         College diploma in Business Administration or Office Automation.

    ·         A minimum of three (3) years of relevant experience or any equivalent combination of training and experience.

    ·         Knowledge of artistic, editorial, technical and administrative activities associated with production of a documentary film, interactive work or animated film.

    ·         Good knowledge of Excel, Word, Oracle Purchase Order/Project Accounting/Accounts Payable modules, HRG Travel system, Synchrone and Smart sheet.

    ·         Good knowledge of basic accounting principles and computerized financial systems.

    ·         Proficiency in both official languages (French and English) spoken and written.

     

    PERSONAL QUALITIES

    ·         Suitable personal qualities such as good organizational ability, initiative and judgment.

     

    Interested candidates with the above qualifications are invited to apply in writing, including a copy of their résumé to rh-hr@nfb.ca, BY AUGUST 24, 2018, citing competition number: CM-00023012.

     

     



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Intermédiaire

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Office National du Film du Canada

    3155 Chemin de la Côte-de-Liesse, Saint-Laurent, QC H4N 2N4, Canada

    www.onf.gc.ca

    Téléphone: (514) 209-5698

    Télécopieur: (514) 283-5850

    Description

    L’ONF est reconnu comme l’un des grands laboratoires de création du monde. À titre de producteur et distributeur public, il produit et distribue des œuvres audiovisuelles distinctives, pertinentes et innovatrices.

    Les productions de l’ONF offrent un accès privilégié à la diversité et à la vitalité de notre culture et constituent un élément indispensable du patrimoine culturel national. À l’ONF, nous collaborons avec des cinéastes établis et de la relève, des créateurs, des communautés ethnoculturelles et des coproducteurs de toutes les régions du Canada, ainsi qu’avec des partenaires du monde entier. Nous ouvrons la voie en matière de parité hommes-femmes dans la production de films et de médias numériques. Guidés par les recommandations de la Commission de vérité et réconciliation, nous nous employons à affermir la production autochtone.

    Les créateurs et créatrices qui travaillent avec l’ONF continuent à faire œuvre de pionniers dans le contenu et la forme, qu’il s’agisse de documentaires, d’animations, ou de productions interactives originales comme des projets de réalité virtuelle, du contenu pour appareils mobiles et des expériences immersives et participatives.

    Depuis sa fondation en 1939, l’ONF a créé plus de 13 000 œuvres et remporté au-delà de 5000 récompenses, dont 18 prix Écrans canadiens, 12 Oscars, 17 prix Webby et plus de 90 prix Génie.

    Ce site est accessible aux personnes vivant avec un handicap visuel ou auditif.

    The NFB is recognized as one of the world’s great creative laboratories. As Canada’s public producer and distributor, we produce and distribute distinctive, relevant and innovative audiovisual productions.

    NFB productions offer special insight into the diversity and vitality of our culture and are an essential part of our national cultural heritage. The NFB works in collaboration with emerging and established filmmakers and creators, culturally diverse communities and co-producers in every region of Canada—as well as partners around the world. We’re a leader in gender equity in film and digital media production and are working to strengthen Indigenous-led production, guided by the recommendations of Canada’s Truth and Reconciliation Commission.

    NFB creators continue to break new ground in both form and content, in documentary and animated films, pioneering interactive works, including virtual reality projects and mobile content, and immersive, participatory experiences.

    Since our founding in 1939, the NFB has created over 13,000 productions and won over 5,000 awards, including 18 Canadian Screen Awards, 12 Oscars, 17 Webbys and more than 90 Genies.

    This site is accessible to people who are blind, visually impaired or hearing impaired.

    Année de fondation: 1939

    Nombre d'employés: Plus de 100

    A proximité d'un métro: Oui, Crémazie

    A proximité d'un autobus: Oui, 100, 460

    A proximité d'un Bixi: Non

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