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  • Adjoint-e à la direction générale

    Lieu: 301 Boul de Maisonneuve E, Montréal, QC H2X 1K1, Canada

    Employeur: L'inis - L'institut national de l'image et du son


    ADJOINT-E À LA DIRECTION GÉNÉRALE
    Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine

    Principales responsabilités

    • Assurer l’organisation des rencontres initiées par la Direction générale et l’accueil des visiteurs ou invités.
    • Assurer l’organisation des réunions internes initiées par la Direction générale et celles du Conseil d’administration et assurer la rédaction des procès-verbaux.
    • Exécuter en toute confidentialité la production de lettres, documents et rapports, en assurer l’exactitude et ce, dans les délais prévus.
    • Coordonner la réception des appels téléphoniques à l’intention de la Direction générale selon les directives établies et, au besoin, diriger les appels vers la personne/direction appropriée.
    • Assurer les actions et le suivi appropriés suite à la réception de courrier dont la teneur ne commande pas l’intervention du Directeur général.
    • Réviser des textes divers pour d’autres services.
    • Assurer la coordination/suivi de l’agenda, organiser les déplacements d’affaires et les réunions/rencontres du Directeur général.
    • Assurer un soutien de nature administrative aux opérations de la Direction, Services des finances et de l’administration (facturation, dépôts bancaires, classement, abonnements, envois aux syndicats (UDA, AQTIS) et autres tâches connexes).
    • Assurer la tenue de l’inventaire de la papeterie et des cartouches d’imprimantes et de photocopieurs et procéder aux commandes appropriées.
    • Assurer le remplacement à l’accueil/réception en fonction des besoins et des horaires déterminés.
    • Accomplir toute autre tâche requise pour le bon fonctionnement de l’institution à la demande du supérieur immédiat.

    Qualifications requises

    • 10 ans d’expérience dans un poste similaire
    • DEC en techniques de bureautique ou diplôme d’études universitaires pertinentes
    • Discrétion
    • Habiletés rédactionnelles
    • Excellente connaissance du français écrit et parlé
    • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
    • Connaissance des milieux du cinéma, de la télévision ou des médias interactifs, un atout
    • Bonne connaissance de Word, Excel, Power Point et File Maker Pro
    • Sens de l’initiative, capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’organisation

    Conditions de travail

    Il s’agit d’un travail de bureau général demandant une disponibilité occasionnelle à l’extérieur des horaires normaux de travail.

    Le poste relève du directeur général. Il s’agit d’un travail de bureau général demandant une disponibilité occasionnelle à l’extérieur des horaires normaux de travail. La rémunération sera déterminée selon la politique salariale en vigueur en tenant compte de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat. Entrée en fonction immédiate.

    Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV d’ici le mercredi 20 septembre, accompagné d’une lettre d’intention, à l’adresse cv@inis.qc.ca avec la mention « Adjoint-e à la direction générale » dans le champ objet du courriel ou par la poste à l’adresse :

    L’inis

    Ref.  Adjoint-e à la direction générale

    301, boul. De Maisonneuve Est

    Montréal (Québec) H2X 1K1

    L’inis remercie tous les candidats de leur intérêt, mais il ne communiquera qu’avec les personnes invitées en entrevue. Dans ce texte, l'usage du masculin inclut le féminin et a pour but d'en alléger la lecture.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Sénior

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    L'inis - L'institut national de l'image et du son

    301 Boul de Maisonneuve E, Montréal, QC H2X 1K1, Canada

    www.inis.qc.ca/

    Téléphone: (514) 285-1840

    Télécopieur: (514) 285-1953

    Description

    L'inis contribue au développement du milieu professionnel du cinéma, de la télévision et des médias interactifs du Québec et du Canada en mettant à la disposition des individus et des entreprises des programmes de formation et d’accompagnement favorisant la diversité des contenus et répondant aux exigences et aux transformations des marchés de l’audiovisuel, des communications et du divertissement.

    L’équipe de L’inis, à travers ses partenaires, ses formateurs et son personnel, offre aux professionnels cherchant à développer leurs compétences et à exprimer leur talent un espace stimulant d’apprentissage, de partage, d’échanges et de pratique en symbiose avec le milieu.

    Année de fondation: 1996

    Nombre d'employés: 26-50

    A proximité d'un métro: Oui, Berri-UQAM

    A proximité d'un autobus: Oui

    A proximité d'un Bixi: Oui

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