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  • Secrétaire-réceptionniste

    Lieu: 214 Avenue Saint-Sacrement, bur.130, Entrée 3, Québec City, QC G1N 3X6, Canada

    Employeur: Agence Québécomm


    Sommaire

    Relevant de la vice-présidente exécutive, direction des affaires corporatives, vous aurez à remplir les tâches relatives à la réception du bureau de Québec ainsi qu’à offrir un soutien administratif et opérationnel aux membres de l’équipe de Québec et de Montréal pour certains des services de QuébéComm tels que les affaires corporatives et les ressources matérielles. À ce titre, nous recherchons une personne passionnée qui veut s’engager à travailler au sein d’une entreprise inspirante, stimulante et en constante évolution où la passion, l’engagement, la solidarité, la loyauté, la transparence, la responsabilité et le respect sont des valeurs qui font partie intégrante de son histoire.

    Fonctions principales 

    • Assurer la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs ;
    • Effectuer les tâches générales de bureau (classement, numérisation, envois postaux, photocopies, télécopies) ;
    • Rédiger, faire la mise en page des documents et des projets de lettre et en assurer le suivi aux fins d’approbation ;
    • Procéder à la révision des documents, de la correspondance, des notes de service et autres documents ;
    • Faire la mise à jour des rapports afférents ;
    • Assurer la distribution du courrier postal ;
    • Assurer la gestion et la distribution des courriels de la réception ;
    • Faires des envois postaux;
    • Utiliser la timbreuse;
    • Tenir à jour des inventaires de matériel;
    • Tenir à jour des registres de prêt de matériel;
    • Effectuer certaines demandes de soumission auprès de fournisseur;
    • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de cuisine selon les procédures en place ;
    • Entretien quotidien de l’espace commun;
    • Effectuer la revue de presse quotidienne;
    • Toutes autres tâches connexes. 

    Compétences recherchées

    • Esprit de service et esprit d’équipe ;
    • Autonomie et sens de l’initiative ;
    • Habiletés relationnelles ;
    • Rigueur et souci du détail ;
    • Sens de l’organisation ;
    • Capacité à travailler sous pression ;
    • Gestion des priorités.

    Profil recherché

    • DEP en secrétariat-bureautique ou toute autre formation pertinente ;
    • Un an d’expérience dans un emploi similaire ;
    • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point ;
    • Bilinguisme parfait français/anglais (parlé et écrit). 

    Conditions d’emploi et environnement de travail

    • Salaire selon l’expérience ;
    • Accès à une salle d’entraînement et un stationnement gratuit ;
    • Environnement de travail stimulant.

    Lieu de travail

    Notre bureau est situé au 214, avenue Saint-Sacrement à Québec (Québec) G1N 3X6.

    Pour postuler

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante avant le 16 juillet 2017 : rh@quebecomm.com en mentionnant que vous appliquez sur le poste de réceptionniste.

    Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.



    Type: Temps plein

    Niveau d'expérience demandé: Junior

    Lieu du travail: Aux bureaux de l'employeur


    Postuler

    Agence Québécomm

    214 Avenue Saint-Sacrement, bur.130, Entrée 3, Québec City, QC G1N 3X6, Canada

    quebecomm.com

    Téléphone: (418) 647-2525

    Télécopieur: (418) 647-2121

    Description

    QuébéComm a été créée il y a plus de 17 ans et est une agence de créateurs en divertissement spécialisés en humour (ComediHa!) et en musique (SISMYK) à l’avant-garde dans son domaine. QuébéComm est une entreprise de la ville de Québec et est derrière, entre autres, lol :-), le Comediha! Fest, le Grand Rire Comédie Club et les évènements Madonna et Céline une seule fois à Québec sur les Plaines d’Abraham.

    Plus de 40 passionnés du monde du divertissement culturel composent l’équipe permanente, à son siège social de Québec et sa place d’affaires à Montréal, à laquelle se joignent plusieurs centaines de talents afin de créer les meilleurs produits pour nos clients. 

    Nombre d'employés: 26-50

    A proximité d'un métro: Non

    A proximité d'un autobus: Non

    A proximité d'un Bixi: Non

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