Relevant du Directeur des opérations, le titulaire du poste a la responsabilité de coordonner l’affectation du personnel pour chacun des départements de l’entreprise. Il doit agir en tant que personne-ressource pour la clientèle et les employés.

Principales tâches : affectation du personnel
- Céduler et faire passer les entrevues avec les candidats pigistes et/ou chef de département
- Faire des rapports et recommandations au directeur des ressources humaines, des candidats potentiels;
- Céduler les techniciens pour tous les événements ainsi que les besoins des différents départements de l’entreprise (atelier, entrepôt, transport)
- Optimiser l’utilisation des ressources humaines disponibles;
- Communiquer tous les changements d’horaire aux techniciens concernés;
- Gérer la main d’œuvre (communiquer retards, congés, efficacité);
- Transmettre les heures réelles effectuées aux vendeurs pour la facturation (sur demande);
- Approuver les feuilles de temps;
- Accueillir et former les nouveaux employés sur les procédures internes de l’entreprise.
- Louer des camions
- Gérer les horaires des transports
- Gérer les douanes

Profil et compétences recherchées :
- Formation : Cours en logistique (DEC) et/ou 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de l’évènementiel;
- Connaissance des logiciels Office (Excel et Word) et des outils Google;
- Connaissance du logiciel d’inventaire IntelliEvent - un atout;
- Avoir un grand sens de l’organisation : capacité à s’acquitter de plusieurs tâches et à gérer plusieurs projets en même temps;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les échéanciers serrés;
- Compétences reconnues pour le leadership, le travail d’équipe et la communication;
- Bonne capacité d’analyse, sens élevé de la rigueur et du souci du détail;
- Capacité à s’adapter au changement;
- Autonome, professionnel;
- Disponible à travailler les soirs, les fins de semaine lorsque les mandats l’exigent. 

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel au rh@softboxintegration.com, au soin de Madame Julie Cloutier. Merci pour votre intérêt envers notre entreprise.